在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。就像动力源,先后自建了多个系统,但整体流程变得复杂,系统之间壁垒高,操作体验不佳,数据分散且滞后,难以形成有效的协同。同时,企业报销模式也存在明显弊端。传统手工报销流程繁琐,合规性难以保证。动力源的员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单,财务人员还要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作更是耗时费力。另外,费用管控难度大也是一个突出问题。业务覆盖面广、报销模式复杂,导致预算管控难以落地。如汉威科技集团,支出散落在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。而且,财务基础工作量巨大,会计人员需要处理大量单据和发票,手工制作凭证,效率十分低下。赛傲生物财务部门人均要处理 500 + 张单据,信息严重滞后。
面对这些难题,合思财务协作平台应运而生,为企业带来了新的解决方案。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:引领企业财务新未来
合思财务协作平台有着明确的使命和愿景。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。为企业提供高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。其愿景是致力于成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业发展,提升企业财务管理水平,为企业创造更大价值。
模块功能:打造全方位财务管控体系
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合思费控:精细管理费用支出
合思费控能够实现费用的精细化管理。它具备预算管控、费用申请、报销审批、费用标准控制等功能。通过这些功能,可以有效降低企业的费用支出,提高财务管理效率。企业可以根据自身情况设置预算,对每一笔费用进行严格把控,确保费用的合理使用。 -
合思商城:聚合商旅资源便捷出行
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费时可以免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账结算,大大简化了商旅出行的管理流程。 -
合思 BI:多维分析助力决策
合思 BI 提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的经营数据。管理者可以通过这些数据及时掌握企业的财务状况,做出准确的决策。无论是费用支出情况、收入情况还是预算执行情况,都能一目了然。 -
银企直联:打通业务与付款通道
银企直联实现了业务与付款的打通。财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这使得企业的资金管理更加安全、高效。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思财务协作平台的无需报销模式是一大创新。它颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提高了报销效率,减少了财务人员的工作量。 -
强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的互通。这提高了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息更加流畅。 -
AI 技术应用:提升报销效率与准确性
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,合思财务协作平台提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。 -
灵活配置与精准核算:满足个性化需求
合思可以根据企业的需求灵活配置单据模板和费用类型,满足不同企业的个性化管理需求。还可以创建项目台账,关联项目信息,实现项目成本的精准核算和管控。
产品优势:全方位领先行业
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广泛生态连接:实现全流程数据互通
合思财务协作平台与众多第三方系统实现了深度集成,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等。这打破了数据孤岛,实现了全流程数据的互联互通,为企业提供了一站式解决方案。企业可以在一个平台上完成多个系统的操作,提高了工作效率。 -
丰富行业经验:定制化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业,合思都能提供适合的方案。 -
强大技术支持:保障产品稳定可靠
合思拥有专业的研发团队和先进的技术架构,不断进行产品升级和创新。这确保了产品的稳定性、安全性和性能优势,为企业提供了可靠的技术保障。企业无需担心系统故障等问题,能够专注于自身的业务发展。 -
优质客户服务:助力企业顺利使用
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、多层次的服务支持,包括项目实施、培训、运维等。这确保了客户能够顺利使用产品,实现预期目标。即使企业在使用过程中遇到问题,也能及时得到解决。
目标用户与场景:广泛适用满足多样需求
合思财务协作平台的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,以及政府机构、社会组织等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足了企业在财务管理各个环节的需求。
成功案例:实力见证卓越成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到了提升。 -
亿嘉和:业财融合消除内耗
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思财务协作平台凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思财务协作平台能够有效提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展提供有力支持。
如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思财务协作平台,现在可以免费试用,让我们携手共创美好未来。
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