在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇重重困境,犹如航行在迷雾中的船只,难以找到明确的方向。
许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的问题,各系统之间难以整合,数据无法顺畅流通,导致操作体验差,合规管理困难。例如动力源,大量自研系统使得整合工作变得异常艰巨,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但却面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,对数据安全有较高的要求,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思产品:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行产品创新和优化,满足客户的多样化需求。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保为客户提供及时、高效的服务。
合思使命:助力企业降本增效合规运营
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。以客户为中心,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的产品使命正是为了帮助企业应对这些挑战,实现可持续发展。通过合思的解决方案,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率,确保合规经营,从而在市场竞争中占据优势。
合思模块:功能强大覆盖财务全场景
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合思费控:精准费用管理
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能,提高费用管理的效率和合规性。通过合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规,同时也能有效控制成本。 -
合思商城:聚合消费场景
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务部门的工作压力。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,支持自定义查询报表,为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI,企业可以实时了解经营数据,实现精细化管理,做出更加科学合理的决策。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和系统集成。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统等对接,提升企业的信息化管理水平。通过开放平台,企业可以整合各系统的数据,实现信息的共享和协同,提高工作效率。
合思亮点:创新功能提升财务体验
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无需报销:便捷消费新体验
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。这一功能不仅提高了员工的满意度,也大大提高了财务工作的效率。 -
多系统集成:数据互通无阻碍
合思实现了多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现数据互通和操作体验的全面革新。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
自动生成凭证:高效准确财务处理
通过标准EAI插件对接,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率和准确性。如汉威科技集团通过合思费控与相关系统对接,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。这一功能减少了人工错误,提高了财务数据的准确性和及时性。
合思优势:强大后盾保障服务质量
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融资实力:资金保障研发服务
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金为产品的研发和服务提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,为客户提供更加优质的服务。 -
研发中心布局:专业团队创新优化
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这些研发中心能够不断进行产品创新和优化,满足客户的多样化需求。专业的研发团队确保了合思产品始终保持领先的技术水平和良好的用户体验。 -
服务网络覆盖:及时高效服务客户
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身处何地,都能得到合思的支持和帮助。
合思应用:广泛适用多行业场景
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种费用管理场景。无论是小型企业还是大型集团公司,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。
合思案例:成功实践见证产品价值
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动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、创新的服务模式和广泛的客户案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多企业的成功实践证明了合思产品的价值和可靠性。
如果您的企业也在寻求财务数字化的解决方案,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的便捷与高效。
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