差旅申请流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今的企业运营中，财务数字化管理已经成为了提升竞争力的关键。然而，企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多棘手的难题。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同难以逾越的鸿沟，报销流程繁琐且效率低下，财务数据难以实时掌握和分析，这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。

传统的财务报销模式，更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要先垫资消费，之后还要经历开票、打印等一系列繁琐流程，而人工操作又容易导致费用不合规、预算控制困难等问题，耗费了大量的时间和精力。企业在会计档案管理上也面临着困境，纸质档案存储占用大量空间，查找困难，还容易损坏，档案整理、组卷和利用更是耗时漫长，效率极低。在财务收支管理方面，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，以及细分业务的ROI，无法为企业的稳健运营和科学决策提供有力支持。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的产品应运而生，为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思科技：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。差旅申请流程优化在合思的服务中也有着卓越的体现，为企业的差旅管理带来了全新的变革。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

公司以“未来财务用合思，让有限更有效”为愿景，通过提供全方位的财务数字化服务，帮助企业释放员工和财务人员的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”的理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，通过不断创新和优化产品与服务，为企业创造更大的价值。在差旅申请流程优化方面，合思的使命愿景促使其不断探索更好的解决方案，为企业提供更优质的服务。

核心模块：构建全方位财务数字化体系

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅申请流程优化上，员工可以更便捷地提交申请，系统自动进行审批和费用控制，大大提高了差旅申请的效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价功能，企业可以甄选供应商，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用。同时，差旅申请流程优化在合思商城中也得到了很好的体现，员工可以在商城中直接进行差旅申请和预订，操作更加便捷。

• 合思档案：先进的电子会计档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅相关的档案管理中，合思档案可以快速准确地归档差旅费用相关的凭证和文件，方便企业进行查询和管理，也为差旅申请流程优化提供了有力的支持。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管控专家
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在差旅费用的收支管理方面，企业可以更清晰地了解差旅费用的支出情况，为差旅申请流程优化提供数据支持，确保差旅费用的合理使用。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手的秘密武器
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在差旅申请流程优化中，无需报销的模式让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，提高了差旅申请和使用的效率。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛的桥梁
  合思产品具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在差旅申请流程中，各个系统之间的数据可以实时共享，审批流程更加顺畅，提高了差旅申请的处理速度。

• 合思BI：智能化财务分析的得力助手
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。在差旅申请流程优化中，合思BI可以对差旅费用进行分析，为企业制定合理的差旅政策提供数据支持。

• 合思付款：高效采购付款管理的保障
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在差旅采购相关的付款管理中，合思付款可以确保差旅费用的支付安全和高效，为差旅申请流程优化提供了有力的保障。

优势凸显：超越同行的卓越表现

• 成本节约：为企业精打细算
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思商城的同屏比价功能可甄选供应商，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用，如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些成本节约的优势，在差旅申请流程优化中也能让企业受益，降低差旅管理的成本。

• 效率提升：让企业运营更高效
  通过合思的产品和服务，企业的各项财务流程效率得到了大幅提升。在差旅申请流程优化方面，员工可以更快速地提交申请，审批流程更加顺畅，差旅费用的报销和管理也更加高效。企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，做出更加科学的决策。

• 数据安全：为企业财务保驾护航
  合思产品保障数据安全合规100%，采用先进的技术和严格的安全措施，确保企业的财务数据不被泄露和篡改。在差旅申请流程中，涉及到员工的个人信息和企业的财务数据，合思的安全保障让企业和员工都更加放心。

目标用户：满足不同角色的需求

• 老板：助力企业决策的好帮手
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅申请流程优化方面，老板可以通过合思的系统实时了解差旅费用的支出情况，制定合理的差旅政策，提高企业的效益。

• 财务：释放压力的得力工具
  财务人员在使用合思产品时，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅申请流程的财务审核环节，合思的系统可以自动进行费用审核，提高审核效率，减轻财务人员的工作负担。

• 员工：省事省心的贴心伙伴
  员工使用合思产品可以省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅申请流程中，员工可以更便捷地提交申请，享受更好的差旅体验。

应用场景：全方位覆盖企业需求

合思产品的应用场景广泛，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在差旅申请流程优化方面，无论是员工的差旅预订，还是企业的差旅费用管理，合思都能提供相应的解决方案，满足不同场景下的需求。

成功案例：实力见证卓越品质

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后，同屏比价功能让企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，获得了客户的广泛认可。这些成功案例充分证明了合思在差旅申请流程优化以及财务数字化管理方面的实力。

结尾：携手合思开启财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务，包括无需报销解决方案、广泛连接的生态、先进的产品功能等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，企业能够解决财务数字化管理中的痛点和挑战，释放员工和财务人员的双手，提升企业的管理效率和决策科学性。

合思以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。诚邀各企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，创造更大的价值。现在点击免费试用，体验差旅申请流程优化带来的便捷与高效！