在当今消费市场，竞争犹如惊涛骇浪般激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今市场又恢复平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业在财务管理上仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。而费用核算流程的优化，正是实现这一转变的重要环节。
合思全流程方案：解锁连锁零售新动能
合思深入连锁零售行业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能赋能管理决策，更能深度挖掘企业净利润。在费用核算流程方面，它实现了全流程的覆盖和优化。
该方案涉及多个角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板。通过为不同角色提效，让他们能够更专注于业务开展，从而提升整个企业的运营效率。
在业财数据采集上，合思的方案涵盖了连锁门店的各个阶段和多种场景。无论是直营还是加盟门店，在开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等，以及零售营销中实体和网络的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能及时采集数据，让企业随时掌握业务动态，优化费用核算流程。
同时，通过费用处理、数据分析和BI呈现，实现数据赋能业务决策，进一步优化费用核算流程，挖掘企业净利润。
核心功能亮点：业财融合重塑费用核算流程
合思将台账与单据串联起来，一体化贯通业财流程。这一举措保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，让企业能够随时随地掌握业务ROI，极大地优化了费用核算流程。
合思拥有灵活适配各种营销模式的能力，一套体系贯通业财流程。例如，店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算超支；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，便于进行效果比对，提高报表的产出时效，实现高效协作，优化费用核算流程。
合思的无需报销解决方案，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，如移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等，让费用核算流程更加便捷高效。
其强大的发票管理功能，对门店发票进行统一回收管理，减少了人工精力投入，实现高效收票核票。如发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等，进一步优化了费用核算流程。
应用收益显著：降本增效优化费用核算流程
合思的解决方案能够实现财务自动化，如合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。以零食很忙为例，采购成本同比降低30%，这得益于费用核算流程的优化。
在提高财务审核、分摊、制表效率方面，可孚医疗月均有17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员，通过合思聚合企业消费，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，费用核算流程得到了极大的优化。
降低人工成本也是合思解决方案的一大优势。极物思维通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，这与费用核算流程的优化息息相关。
烤匠引入合思费控产品后，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算实现商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单并留痕，费用核算流程更加顺畅。
典型场景适配：费用核算流程全面覆盖
在连锁门店业财管理场景中，涉及选址、装修、开业、经营、监督、闭店等多个环节。合思的解决方案能够对这些环节的费用进行有效管理，优化费用核算流程。例如在选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待费用，装修阶段的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等费用，都能进行精准核算和管理。
全域营销场景下，企业在管理各类营销活动时，合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，保障业务ROI的及时计算，优化费用核算流程。无论是线下地推活动、实体促销业务，还是达人合作业务、兴趣电商业务等，都能实现高效的费用核算。
采购与供应链管理场景中，合思系统内可实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，保证采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，优化费用核算流程。如零食很忙通过该功能降低采购成本，正是费用核算流程优化的体现。
费用报销场景方面，无论是巡店督导、城市经理等高频出差人员，还是店长等日常报销人员，合思的无需报销解决方案和费控产品可优化报销流程，提高报销效率和体验，进一步优化费用核算流程。
成功案例见证：合思方案实力验证
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员于低效报销流程，实现差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等，且业务快速运转背后财务数字化支持有力，采购成本同比降低30%，财务为企业年节约成本5000万，费用核算流程得到了极大的优化。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业，合思费控·银企直联·合思档案使店长费用提报至归档至多24h完成，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账；合思费控·合思BI实现业财融合，打通业务&财务数据壁垒，每月提供门店税前利润报表，优化门店经营策略，年节约成本5000万，费用核算流程更加高效。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品后，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，费用核算流程更加顺畅。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过分析单个产品利润制定合理增长策略；通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，费用核算流程得到了显著优化。
连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为转型提供了宝贵的参考。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，已在众多连锁零售企业取得成功应用。财务数智化并非一蹴而就，合思强调人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接，能实现效果、效益、效能最大化，帮助连锁零售企业在消费存量时代突破困境，实现可持续发展。
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