合思档案：守护会计数据安全，助力企业数字化转型

在当今企业的运营管理中，档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管常常为纸质档案管理的高成本而忧心忡忡，不仅储存占地，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深度分析和利用，这使得企业在决策时缺少有力的数据支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程严重影响了工作效率。

更为严峻的是，纸质档案管理存在着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能遭到损坏，这将给企业带来不可估量的损失。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了高效、安全档案管理的大门，为会计数据安全提供了坚实保障。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借多年的技术积累和创新实践，合思已经成为行业内的佼佼者，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的档案管理体验，全方位保障会计数据安全。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。

使命愿景：助力企业档案管理破局

合思档案的使命是帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，全方位保障会计数据安全。

通过合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。以往繁琐的手工归档工作将一去不复返，企业无需再为大量的纸质档案存储而烦恼。同时，系统严格的“四性检测 + 业务检测”，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，满足了电子会计档案管理全生命周期的要求，为企业的合规经营提供了有力支持。

此外，合思档案助力企业实现业财融合，解放员工双手，释放人的创造力。它能够帮助企业沉淀数据资产，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让有限的资源发挥出更大的效益。携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，为会计数据安全保驾护航。

模块功能：全流程精细管理会计数据

电子会计档案全流程管理是合思档案的核心功能之一，它实现了档案从采集到销毁的全生命周期管理，为会计数据安全提供了全流程保障。这一功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。通过智能采集，系统可以自动获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，与多家合作伙伴集成，确保数据的全面性和准确性。预归档服务则对采集到的数据进行初步整理和审核，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能提供了权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足不同场景下的档案管理需求。档案服务功能支持档案的存储、查询、调阅等操作，方便用户随时获取所需信息。统计分析功能可以对档案数据进行深入分析，为企业决策提供数据支持。应用层功能则将档案管理与企业的其他业务系统进行集成，实现数据的共享和协同。

多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。企业可以根据自身需求，选择合适的采集方式，获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。该功能支持多种格式，能够与多家合作伙伴集成，确保数据的全面性和准确性，为会计数据安全提供源头保障。

智能制档功能通过规则引擎自动组装会计凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。系统会对凭证数据进行严格的审核，确保数据的真实、完整、安全、可用。同时，通过字段映射，让查阅更加便捷，用户可以快速定位到所需的凭证信息，进一步保障会计数据安全。

档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理可以确保只有授权人员才能访问和操作档案数据，保障数据的安全性。档案目录灵活扩展功能可以根据企业的业务需求，自定义档案目录，满足不同场景下的档案管理需求。系统规范预置档号功能可以为档案自动生成规范的档号，方便档案的管理和查询，为会计数据安全提供全方位保障。

功能亮点：创新驱动会计数据管理升级

大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它为会计数据安全提供了强大的技术支持。该方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业可以通过该方案，对海量的会计数据进行深度分析，挖掘数据背后的潜在价值，为企业决策提供有力支持。

档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性，进一步保障会计数据安全。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身需求，扩展档案管理范围，满足不同业务场景的需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为会计数据安全提供合规保障。该方案保障了财务合规，自动检测证据链完整性。在财务审计和合规检查中，该方案可以帮助企业快速、准确地提供完整的证据链，确保企业的财务合规性。

数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，为会计数据安全提供了全流程闭环管理。该方案支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。企业可以通过该方案，实现数电票的全流程管理，提高工作效率，降低合规风险。

产品优势：全方位保障会计数据安全

合思档案具有显著的降本增效优势，对会计数据安全起到重要保障作用。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。企业无需再进行传统的手工归档，档案无需打印，大大减少了人力和物力的投入。同时，快速的检索功能让用户可以在瞬间找到所需的档案信息，提高了工作效率。

合规性强是合思档案的重要特点，为会计数据安全提供坚实基础。它符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足电子会计档案管理全生命周期要求。在日益严格的监管环境下，合思档案可以帮助企业轻松应对合规挑战，避免因合规问题带来的风险。

连接广泛是合思档案的又一优势，有力保障会计数据安全。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与其他系统的集成，合思档案可以实现数据的共享和协同，为企业提供更加全面、准确的会计数据。

灵活迭代是合思档案保持竞争力的关键，为会计数据安全提供持续保障。它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，满足接收管理数电票等新需求。在快速发展的数字化时代，合思档案可以不断更新和完善自身功能，为企业提供更加优质的服务。

目标用户与应用场景：满足多元需求保障会计数据安全

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过合思档案，CEO/高管可以获取准确、及时的财务数据，为企业的战略决策提供有力支持，同时保障会计数据安全。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时保障会计数据在处理过程中的安全。

外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，同时保障了会计数据在审计过程中的安全。

合思档案的应用场景广泛，涵盖企业日常的档案管理、审计、决策分析等，以及应对数电票时代的档案管理需求。无论是在日常运营中，还是在面临特殊的业务需求时，合思档案都能为企业提供安全、高效的档案管理解决方案，保障会计数据安全。

成功案例：见证合思档案实力保障会计数据安全

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案显著提高了工作效率，降低了人力成本，同时保障了会计数据的安全处理和存储。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案能够有效管理如此庞大的数据量，保障了会计数据的安全和高效利用。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了合思档案在保障会计数据安全方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜提供了安全、高效的档案管理解决方案，保障了会计数据的安全和有效利用。

综上所述，合思档案通过多种强大的功能和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，有效解决了企业在档案管理方面的诸多痛点，全方位保障会计数据安全。众多成功案例和客户好评证明了合思档案的实际效果和价值，能够助力企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。

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