合思助力企业实现财务数智化,达成企业费用透明化

合思助力企业实现财务数智化,达成企业费用透明化
在数字化浪潮席卷而来的当下,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更有效的利用,企业费用透明化也得到更好的保障。

市场洞察:数智化浪潮下的财务新趋势

  • 需求增长催生转型热潮
    在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。为了实现降本增效、合规经营和低碳运营,企业对财务数字化转型的需求与日俱增。财务数字化服务的应用与创新成为行业发展的大势所趋,前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技被广泛运用,以服务未来财务人。

  • 全方位服务需求凸显
    市场对全流程数字化费控管理、智能聚合消费、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务的需求不断攀升。尤其是在数电票时代,企业需要更有效的解决方案来处理对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以确保企业费用透明化。

痛点剖析:传统财务模式的困境

  • 报销流程效率低下
    传统的手工报销或电子化报销流程繁琐不堪。员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档也需要漫长的过程,这不仅占用了大量的人力和物力资源,还影响了企业的运营效率,不利于企业费用透明化的实现。

  • 费用管控困难重重
    企业在费用控制和预算管理方面存在诸多困难,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的有效管控。费用超标、不合规现象时有发生,使得企业的费用支出难以得到有效控制,企业费用透明化也受到影响。

  • 信息孤岛阻碍发展
    企业内部各系统之间存在信息孤岛,数据无法连通共享。这导致业务流程割裂,影响了业财融合和企业决策的科学性。同时,发票管理、资金支付、档案管理等环节也存在诸多问题,如发票验真查重困难、资金支付不透明、档案整理利用效率低等,进一步阻碍了企业费用透明化的进程。

合思策略:创新引领财务变革

  • 构建敏捷平台
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以连接为核心,实现了业财融合,通过数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业提供了全方位财务数智化服务,有力地推动了企业费用透明化。

  • 推出分级标准
    合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,从而更好地实现企业费用透明化。

  • 科技赋能财务
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,提升了企业财务数字化的实践效率。通过科技的力量,合思为企业提供了更加智能、高效的财务解决方案,进一步促进了企业费用透明化。

核心模块:多元服务满足需求

  • 合思费控:全链路数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地保障了企业费用透明化。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低了企业的差旅费用,提升了企业费用透明化程度。

  • 合思档案:高效安全的档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,确保了企业财务档案信息的透明化和可追溯性。

  • 合思付款:精准的付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,保障了企业资金支付的透明化。

竞争优势:合思脱颖而出

  • 技术领先保障安全
    合思拥有先进的技术,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障了数据安全合规,为企业费用透明化提供了坚实的技术保障。

  • 服务全面覆盖全场景
    合思服务全面,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,覆盖企业财务收支管理的全场景,能够满足企业不同阶段的需求,确保企业费用透明化贯穿整个财务流程。

  • 丰富案例见证实力
    合思拥有丰富的客户案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有广泛的行业覆盖和良好的市场口碑,这些成功案例充分证明了合思在实现企业费用透明化方面的卓越能力。

  • 完善体系专业服务
    合思建立了完善的服务体系,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,进一步促进企业费用透明化。

成功案例:实践检验真理

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,企业费用透明化程度大幅提升。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业费用更加透明可控。

  • 中交水运规划设计院:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,确保了企业档案信息的透明化和高效利用。

  • 汉威科技:转型取得良好效果
    汉威科技集团是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,企业费用透明化得到有效保障。

服务体系:专业广泛的支持

  • 研发创新引领发展
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更优质的解决方案,为企业费用透明化提供持续的技术支持。

  • 直营服务高效沟通
    在全国22个城市设有直营服务网络,能够直接与客户沟通,了解客户需求,提供及时、高效的服务。确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障企业费用透明化的顺利实现。

  • 伙伴合作扩大范围
    通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供财务数智化服务。让更多的企业能够享受到合思带来的企业费用透明化解决方案。

  • 免费体验助力转型
    合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。同时还提供前沿资讯、培训和工具等服务,帮助客户提升财务数字化水平,进一步推动企业费用透明化。

合思在财务数智化领域取得了显著的成绩,通过敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,实现了企业费用透明化。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,解决了企业在财务数智化过程中的诸多痛点。

随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥技术优势和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型中取得更大的成功。未来,合思的发展前景广阔,将在财务数智化领域持续引领行业发展,推动企业财务数字化水平的提升。如果您想体验合思产品带来的企业费用透明化优势,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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