合思:引领财务数字化转型,实现票据及时归档新突破

合思:引领财务数字化转型,实现票据及时归档新突破
在企业的财务收支管理中,传统模式正面临着重重困境。传统财务报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需手工提交申请,经历人工审核、线下核对预算和费用标准等繁琐步骤。全部场景都要自行采购、个人垫资,还得凭借自身判断消费方案是否合规,报销之路耗时又耗力。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,难以跨越。进、销项发票管理困难,严重影响业务的常态化处理。财务记账和归档工作过度依赖人工,效率极其低下,错误频发,同时还占用大量场地和耗材成本。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了极大阻碍。这些痛点,让企业的财务收支管理举步维艰。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

公司发展至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的发展历程堪称一部创新史。2015年费控APP易快报上线,开启了财务数智化的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了其在行业内的实力和潜力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命:助力业财融合新愿景

合思肩负着财务数字化服务应用与创新的使命。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业找到属于自己的专属路径,推动企业不断向前发展。

合思产品模块:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路无需报销管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,为企业的费用控制提供了全方位的支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,满足企业多样化的需求。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。它在票据及时归档方面表现出色,为企业的财务档案管理提供了高效的解决方案。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保企业采购付款流程的顺畅。

合思亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,实现票据及时归档。

  • 强大连接能力:打破信息孤岛
    合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务信息更加畅通。

  • PaaS平台:智能服务新体验
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,支持集团组织应用和开放平台,还融入了AI大模型,为企业提供更智能的服务,提升了企业财务数字化管理的水平。

  • 商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本提供了新的途径。

合思优势:超越传统的卓越之选

  • 效率成本优势:大幅提升效益
    合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在票据及时归档方面,极大地提高了效率。

  • 费控优势:多场景数据掌控
    合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

  • 档案优势:档案管理高效化
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的财务档案管理更加高效。

  • 收支管理优势:提升收款付款效率
    合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务收支管理提供了有力支持。

合思用户与场景:满足多元需求

  • 老板:决策辅助好帮手
    合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更好地把握企业的财务状况。

  • 财务:释放压力的神器
    合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

  • 员工:便捷消费体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。

  • 应用场景:覆盖广泛
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),满足企业不同场景下的财务需求。

合思案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,在票据及时归档方面也取得了良好的效果。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,充分证明了合思档案在财务档案管理方面的优势。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多客户的认可,彰显了其在市场中的卓越地位。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在票据及时归档方面表现出色。

如果你正在寻找一款优质的财务数智化产品,不妨选择合思,让合思帮助你释放财务双手,挖掘更多净利润,让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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