合思差旅管控解决方案：挖掘企业净利润的密钥

在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，有两条关键路径：一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，也就是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是实现这两个目标的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业在挖掘净利润的破局之战中提供解决方案的“及时雨”。

市场风云：企业差旅管理的新挑战

• 生存重压下的现金流渴求
  在生存大考面前，企业营业收入增长放缓，利润率被不断压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，盈利能力持续降低。企业对现金流的需求变得愈发迫切，每一笔资金的合理使用都关系到企业的生死存亡。

• 差旅成本的现状与变数
  2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后仍维持在高位，一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势。据合思差旅调研分析，中国企业在2024年面临更大盈利挑战，超70%企业实行组织瘦身、人力成本管控，超80%企业下调员工福利、差旅费用等方面预算。这一系列的变化，让企业的差旅管理变得更加复杂和艰难。企业需要更加精细的风险控制措施来应对这些挑战，确保差旅成本在可控范围内，同时不影响业务的正常开展。

痛点剖析：企业差旅管理的沉疴旧疾

• 硬控之殇：牺牲体验换成本
  企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业健康可持续发展。员工可能会因为差旅标准过于严格而产生抵触情绪，降低工作效率，甚至影响企业的人才吸引力。因此，寻找一种更科学的风险控制措施来平衡成本和员工体验至关重要。

• 下沉与出海：管控难题待解
  随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法对区县乡镇实现精细化管理。这导致差标不合理，无法精准控制成本。同时，出海业务的增加也带来了新的挑战。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。在这些复杂的情况下，有效的风险控制措施能够帮助企业更好地管理差旅成本，降低潜在风险。

• 线下盲区：消费管控困境
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对此类线下场景未获得有效管控手段，且依赖事后审核难以判定真实性。这就容易导致企业资金的浪费和财务风险的增加。建立完善的风险控制措施，加强对线下消费的管控，成为企业差旅管理的当务之急。

策略引领：合思的精细化智能管控之道

• 从硬控到智控：开启数智化新篇
  企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思正是秉持这一理念，为企业提供了先进的解决方案。

• 全场景覆盖：无缝衔接的管控网络
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。这意味着企业可以对差旅的各个环节进行全面的风险控制措施，确保每一笔费用都合理合规。

• AI赋能：探索差旅管控新可能
  合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来新的可能性。这些功能能够提高审批效率，精准控制成本，提升运营效率和员工体验，是企业差旅管理中不可或缺的风险控制措施。

• 全球服务：助力企业海外拓展
  合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。无论是语言沟通还是文化差异，合思都能为企业提供相应的支持，降低企业出海差旅的风险，这也是一种重要的风险控制措施。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

• 差旅奖励：激励员工节省成本
  合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，用于个人消费。首批开启该计划的企业超标订单大幅下降，节省了差旅费。这种激励机制不仅能够调动员工的积极性，还能有效控制差旅成本，是一种创新的风险控制措施。

• 灵活差标：适应市场变化
  企业可采取更灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差标，淡季或价格下降时相应降低差标。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制成本。灵活的差标设置是应对市场变化的有效风险控制措施。

• BI风控：全面监控差旅活动
  基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控是否符合预算和差标，及时发现异常并预警。这为企业提供了强大的风险控制措施，确保差旅费用的合理使用。

• AI应用：提升管控效率与体验
  2024年起合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角为差旅管控提供便利。这些功能能够精准控制成本，提升运营效率和员工体验，是企业差旅管理中先进的风险控制措施。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 资源整合：强大的供应链支持
  合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源整合能力为企业提供了更多的选择，也为成本控制提供了有力保障，是重要的风险控制措施之一。

• 多语言服务：沟通无国界
  合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。良好的沟通和服务能够避免因信息不畅而带来的风险，是企业差旅管理中不可或缺的风险控制措施。

• 全场景覆盖：一站式解决方案
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖，以及机票、酒店大客户协议价托管，提供易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等。全场景覆盖的解决方案能够让企业更加便捷地管理差旅费用，降低管理成本和风险，是全面的风险控制措施。

• 智能平台：兼顾管控与体验
  合思的平台具有智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，兼顾管控与体验。这些功能为企业提供了全方位的风险控制措施，确保企业在差旅管理中既能控制成本，又能提升员工满意度。

成功案例：合思解决方案的实战验证

• 风控普查：完善制度防风险
  某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思的风险控制措施在实际应用中的有效性，能够帮助企业及时发现和解决问题，降低财务风险。

• 合力省项目：节省成本见成效
  2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。这表明合思的差旅节省奖励计划是一种切实可行的风险控制措施，能够为企业带来显著的经济效益。

• 下沉管控：精准控制显优势
  某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的精细化管理方案能够针对企业的具体需求，提供有效的风险控制措施，实现成本的精准控制。

服务体系：合思的坚实后盾

• 研发驱动：创新解决方案
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的研发能力能够不断为企业提供创新的解决方案和风险控制措施，确保企业在差旅管理中始终保持领先地位。

• 服务网络：覆盖全国全球
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在差旅管理中遇到的问题能够得到及时解决，是企业差旅管理的重要保障和风险控制措施。

• 全方位服务：满足多元需求
  合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。全方位的服务能够满足企业不同层面的需求，为企业提供全面的风险控制措施，助力企业实现可持续发展。

合思的解决方案帮助企业在挖掘净利润的过程中，通过精细化、智能化的差旅管理，节省成本、提升效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。其全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有出色表现，能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业在AI时代赢得成本优势。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。