跨地域报销解决方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却暴露出诸多弊端，如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题重重，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等状况频发，严重影响着企业的运营效率和管理决策。

在数字化转型过程中，企业各系统之间各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。费控标准不统一，难以与业务需求适配；员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长等问题普遍存在。而跨地域报销解决方案正是解决这些问题的关键所在。合思，作为企业财务数字化转型的得力助手，凭借其独特的优势，为企业提供了有效的跨地域报销解决方案。

合思一站式：全方位财务数智化服务

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业带来了一站式的财务数字化体验。

合思的产品丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活组合和定制，能够满足企业多样化的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的跨地域报销解决方案。

功能亮点：解锁数字化报销新体验

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一模式大大简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提升了工作效率，是跨地域报销解决方案的一大亮点。

• 强大系统集成：打破数据流转壁垒
  合思系统集成能力超强，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的互通和共享。在跨地域的业务场景中，数据能够及时准确地传递，大大提高了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 精准预算管控：防止费用管控失控
  合思具备强大的预算管控功能。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控能够有效防止费用管控失控，确保企业的费用支出在合理范围内，是跨地域报销解决方案中不可或缺的一环。

• 发票智能校验：提升财务数据质量
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在跨地域报销中，发票管理是一个重要环节，合思的发票智能校验功能为企业解决了这一难题。

企业收益：降本增效的有力保障

• 效率显著提升
  合思的解决方案能够显著提升企业的工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在跨地域报销场景中，这种效率的提升尤为明显，能够让企业在不同地区的业务活动更加顺畅。

• 费用管控加强
  合思的解决方案能够加强企业的费用管控，实现预算的精准控制和实时监控。赛傲生物通过使用合思的方案，差旅预算节省了100万元。在跨地域经营中，费用管控更加复杂，合思的方案能够帮助企业有效防止费用超标，降低企业的经营成本。

• 数据精准及时
  合思能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，支持企业决策。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，一旦超额即可进行控制。在跨地域的业务决策中，及时准确的数据是关键，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。

• 流程优化升级
  合思可以优化企业流程，规范报销业务，增强业务人员的使用体验，提升企业整体管理水平。派克新材通过合思系统实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在跨地域的业务管理中，流程的优化能够提高企业的协同效率。

典型场景：满足多样化需求

• 无需报销场景：轻松消费无负担
  在无需报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账。这种模式在跨地域的业务活动中，让员工在不同地区的消费更加便捷。

• 预算管控场景：前置管控防风险
  预算管控场景通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过预算管控实现了对公业务的严格控制。在跨地域的业务运营中，预算管控能够确保各地区的费用支出符合企业的整体规划。

• 系统集成场景：打破孤岛促协同
  系统集成场景将企业的多个系统与合思费控对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在跨地域的企业管理中，系统集成能够提高各地区之间的协同效率。

• 发票管理场景：高效管理提质量
  发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票管理效率。尚品食品通过合思费控有效提升了发票采集效率，财务可以实现快速记账归档。在跨地域的报销业务中，发票管理的高效性能够确保财务数据的准确性。

客户案例：不同行业的成功典范

• 动力源：电源行业的数字化革新
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的跨地域报销解决方案为动力源在不同地区的业务活动提供了有力支持。

• 汉威科技：气体传感行业的管控升级
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在跨地域的业务运营中，合思的方案帮助汉威科技更好地管理各地区的财务收支。

• 派克新材：高端制造的数字化转型
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在跨地域的生产经营中，合思的解决方案优化了派克新材的报销流程，提高了财务管理效率。

• 江西中机：合资企业的数字化之路
  江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，选择合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。在跨地域的合作与运营中，合思的跨地域报销解决方案帮助江西中机更好地管理财务事务。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案，尤其是跨地域报销解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章。选择合思的跨地域报销解决方案，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力和管理水平。点击免费试用，亲身感受合思为您带来的便捷与高效！