智能化财务工具引领企业财务数智化变革

智能化财务工具引领企业财务数智化变革
在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。为了提升财务管理水平和效率,企业对财务数智化产品和服务的需求呈现出爆发式增长。他们迫切需要一种高效、便捷的解决方案,来应对传统财务管理方式难以解决的难题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在市场上具有举足轻重的地位。它秉承以客户为中心的服务理念,凭借自身先进的产品和服务,帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,成为企业财务数智化转型道路上的得力助手。

全景透视:合思业务版图

合思是一家实力雄厚的专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为产品的研发和服务的提供奠定了坚实的基础。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而完善的服务网络。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了挖掘更多净利润的大门。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一站式的财务数字化体验,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。

深度剖析:核心功能揭秘

  • 发票管理:合思费控,精准高效
    合思费控是一款功能强大的智能化财务工具,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为企业财务管理节省了大量时间和精力。

  • 商城预订:合思商城,便捷合规
    合思商城作为一款智能化财务工具,为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资。而且由于合规性费控规则已前置,预订条目发生即合规。同时,它支持对公支付,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了便捷与合规的完美结合。

  • 数据分析:合思BI,决策有方
    合思BI也是一款智能化财务工具,它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。此外,通过差旅分析报告,企业管理者可以了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

  • 系统集成:开放平台,数据互通
    合思的开放平台和系统集成能力堪称一绝,作为智能化财务工具,它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的自动化,让企业的财务管理更加高效、便捷。

优势凸显:合思脱颖而出

  • 报销体验:无需报销,便捷升级
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。作为智能化财务工具,它让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。而传统模式下,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

  • 系统连接:打破壁垒,数据畅通
    与其他财务数字化产品相比,合思的系统连接能力更为强大。作为智能化财务工具,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。而其他产品可能存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,无法及时联动,导致财务制度难以落地。

  • 预算管控:前置检验,精准落地
    合思的预算管控功能堪称强大,作为智能化财务工具,它可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。而传统方式往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。

  • 发票处理:智能高效,源头控险
    合思的发票智能处理能力高效便捷,作为智能化财务工具,它能够实现发票的自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。而其他方式可能需要财务人员手动进行发票校验真伪、认证、审计等流程,工作量大且容易出错。

实战见证:合思价值彰显

  • 动力源:效率飞升,成本骤降
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等智能化财务工具后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

  • 汉威科技:核算提效,管控加强
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等智能化财务工具后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验,自动生成凭证等功能,加强了对企业业务的管控,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:报销加速,安全升级
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连等智能化财务工具后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找;针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

  • 江西奈尔斯:费控优化,决策支撑
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统等智能化财务工具后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,同时为业务决策提供了数据支撑。

合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著的成绩。作为智能化财务工具的提供者,它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的财务管理带来了革命性的变革。

随着市场对财务数智化的需求不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步加强与合作伙伴的合作,扩大服务网络,提升市场份额,在行业中树立更加良好的品牌形象,成为财务数智化领域的领军企业。

未来,合思有望推动整个财务数智化行业的发展,引领企业财务管理进入一个全新的时代,为企业的可持续发展提供有力的支持。如果您也想体验智能化财务工具带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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