在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理以及财务收支经营分析等方面面临着诸多痛点。
在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。在数电票时代,对公业务的常态化处理更是充满挑战。传统的费控报销流程繁琐不堪,员工报销耗时长久,财务入账归档时间漫长,还存在合规性风险。会计档案管理同样问题重重,档案整理、组卷和利用都耗费大量时间,而且占用大量的存储空间和耗材。此外,企业在财务收支经营分析上,缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握收付款、开收票进度,以及细分业务ROI。
面对这些难题,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
全景护航:合思财务数智化整体解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的电子会计档案管理。
功能探秘:合思各产品的强大本领
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合思费控:精细管控的智慧之选
合思费控功能丰富多样。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等核心功能。通过这些功能,企业能够实现对费用的精细管控,确保每一笔支出都合理合规。 -
合思商城:差旅消费的智能管家
合思商城涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。企业在使用合思商城进行差旅和消费管理时,能够实现成本的有效控制和资源的优化配置。 -
合思档案:高效档案管理的利器
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在电子会计档案管理方面,合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的档案管理,大大提高工作效率。 -
合思付款:收支管理的得力助手
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,有效解决企业收支管理难题。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销解决方案:革新报销流程
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思基于广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。让企业的财务数据能够自由流动,为企业决策提供有力支持。 -
先进的技术架构:引领行业潮流
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。其业财融合生态,实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,包括事前预算、事中控制、事后分析。先进的技术架构使合思在财务数智化领域始终保持领先地位。
价值彰显:合思产品为企业带来的变革
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城为企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在电子会计档案管理方面,合思档案的价值尤为突出,帮助企业实现了档案管理的高效化和数字化。
场景应用:合思产品的多元舞台
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企业费控报销场景:全流程数字化体验
在企业费控报销场景中,合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一模式大大提高了员工的报销体验和企业的财务管理效率。 -
差旅管理场景:全球化智能差旅方案
在差旅管理场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业能够在全球范围内实现差旅的高效管理和成本控制。 -
会计档案管理场景:高效安全的档案管理
在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的电子会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。企业可以随时随地查阅档案,提高了档案的利用效率。 -
收支管理场景:三流合一的有效解决方案
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
成功典范:合思产品的实践验证
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些成功案例充分证明了合思产品在不同行业的应用效果。
优势剖析:合思的市场定位与独特之处
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和客户基础。
合思的无需报销解决方案、广泛连接的生态和先进的技术架构,使其在财务数智化市场中具有独特的竞争优势。特别是在电子会计档案管理方面,合思的优势更加明显,能够为企业提供专业、高效的解决方案。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案在电子会计档案管理及其他方面的强大功能,现在就可以免费试用,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),开启财务数智化之旅。
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