信息技术支持财务，合思档案为企业财务档案管理破局

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设成为亟待“恶补”的短板。在收票方面，多项政策明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，企业各个层面都承受着传统纸质档案管理带来的巨大压力。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员需要手动逐一匹配核对大量档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员报销纸质票据的流程繁琐又耗时。纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效，更有高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏。即便企业在推行数字化过程中，通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，以强大的信息技术支持财务，为企业财务档案管理带来了全新的变革。

精准施策：合思档案全角色解决方案

在企业中，不同角色对于财务档案管理有着不同的需求。合思档案凭借信息技术支持财务，针对不同角色和场景，提供了精准的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业的每一项决策都至关重要，合思档案为企业提供了可靠的数据支持，让决策更加科学合理。

对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。通过实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。信息技术支持财务，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，也让审计工作更加便捷和高效。信息技术支持财务，为企业的外部审计提供了有力的保障。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。信息技术支持财务，让企业的财务档案管理更加智能化、自动化。

功能卓越：合思档案模块特点尽显

合思档案拥有丰富的功能模块和独特的特点，以信息技术支持财务，为企业提供全方位的财务档案管理服务。

其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，分别对应大数据、档案扩展、费控、税务等系统。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的财务档案管理体系，满足了企业不同层面的需求。

合思档案具备强大的多源采集能力。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。信息技术支持财务，让数据的采集更加灵活、高效。

在智能制档方面，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案制作更加智能、便捷。信息技术支持财务，让档案制作过程更加透明、可控。

档案管理具备严格的权限管理，可精准管控用户角色、数据权限、功能操作权限和水印权限；档案目录可灵活扩展，支持自定义分类、字段维护和归档接口封装；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持企业自主扩展。信息技术支持财务，为企业的档案管理提供了安全、可靠的保障。

核心亮点：合思档案优势凸显

合思档案具有众多核心亮点，以信息技术支持财务，在企业财务档案管理领域脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性且可自由穿透档案链，融合多种归档功能，助力双碳目标落地。在数字化时代，这种便捷的调阅方式大大提高了工作效率，也符合绿色低碳的发展理念。

实现应收尽收，采用“四性检测”+“业务检测”双模检测，满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。信息技术支持财务，让企业的财务档案管理更加规范、合规。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在海量数据的时代，合思档案的大数据解决方案为企业提供了强大的数据处理能力，让数据成为企业的核心竞争力。

支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于快速查找完整业务链数据。信息技术支持财务，让企业能够更加精准地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。

价值非凡：合思档案成效显著

合思档案以信息技术支持财务，为企业带来了显著的价值体现。

显著降本增效，能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，不打印档案。在当前经济环境下，企业对于成本的控制至关重要，合思档案的降本增效功能为企业节省了大量的成本。

是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。信息技术支持财务，让企业的业财税档各个环节实现了无缝连接，提高了企业的整体运营效率。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。在数字化时代，数据是企业的重要资产，合思档案让企业能够充分挖掘数据的价值，为企业的决策提供有力支持。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。信息技术支持财务，让企业的资源得到了优化配置，提高了企业的管理水平和经济效益。

场景多元：合思档案应用广泛

合思档案以信息技术支持财务，适用于多种典型使用场景。

在多系统数据互联场景中，可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等统一储存、管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。在企业的数字化转型过程中，多系统数据互联是一个重要的环节，合思档案为企业提供了有效的解决方案。

共享中心统建场景下，能实现集团型企业档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。对于集团型企业来说，档案管理的标准化是提高管理效率的关键，合思档案为集团型企业提供了有力的支持。

企业会计档案纸电混合管理场景中，可解决纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在纸电混合的时代，企业会计档案管理面临着诸多挑战，合思档案为企业解决了这些难题。

大型民办教育集团场景下，能解决业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理利用低效等问题，形成多向、网状管理结构，提高工作效率。大型民办教育集团的档案管理具有特殊性，合思档案为其提供了针对性的解决方案。

案例见证：合思档案实力验证

众多成功案例见证了合思档案以信息技术支持财务的强大实力。

某企业年单据量2.6亿，合思档案帮助其解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，如数据加载快、关联匹配高效，凭证与单据关联次数多等。

某世界最大重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题，实现标准化落地，提高整理匹配效率，减少存储空间和纸张打印成本。

某企业通过合思档案实现多系统数据互联的档案数据全生命周期管理，解决低效的档案管理现状和痛点，统一储存数据，确保业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期可控，节省大量成本。

某中国最大K12民办教育集团之一，利用合思档案解决业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理利用低效等问题，形成以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。

定位独特：合思档案优势独具

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思自主研发工具包，在数电票管理方面具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力业财融合。信息技术支持财务，合思档案凭借其独特的市场定位和差异化优势，成为企业财务档案管理的首选。

在当前的时代背景下，合思档案以信息技术支持财务，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能满足企业需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质服务。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者关注我们的微信公众号和微信小程序。现在就来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！