合思财务数智化解决方案:破解企业财务转型难题

合思财务数智化解决方案:破解企业财务转型难题
在企业不断发展壮大的进程中,传统财务模式已逐渐难以适应新时代的需求,暴露出诸多痛点。大量自研系统如同零散的拼图,难以有效整合,多系统操作不仅体验差,手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

企业在财务数字化转型初期,往往陷入对系统流程性与功能性的过度追求,却忽略了根本问题,导致管理方案难以与财务信息系统深度融合,精细化管理降本增效的目标难以实现。疫情期间,财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。同时,企业数字化转型过程中,各系统独立运转形成的信息孤岛,大大降低了信息利用率,对企业管理者决策的支持十分有限。

面对这些痛点,合思敏锐洞察企业需求,推出了全面的财务数智化解决方案,为企业财务数字化转型提供有力支持。

破局之钥:合思财务数智化解决方案

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式全方位财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统如同强大的粘合剂,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据自由流通,操作体验得到全面革新,从根本上解决了企业系统割裂、数据分散的问题。同时,合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同精细的财务管家,帮助企业加强成本控制,提高财务核算效率,确保财务合规。此外,合思的产品还支持与第三方系统对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现基础数据和业务数据的同步,提升企业的业财融合水平。

功能魔方:合思产品全解析

  • 发票采集与管理大师
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。它不仅能实现发票完整识别、极速导入,还具备高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松高效。

  • 商城消费新体验
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大简化了财务流程。

  • 智能分析小助手
    合思BI能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过实时分析数据,为业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业实现快速决策,抢占市场先机。

  • 合同管理小能手
    合思提供的合同管理台账功能十分强大。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需要。

独特魅力:合思产品核心亮点

  • 无需报销:重塑出行新流程
    无需报销的模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升,同时也减轻了财务工作压力,让企业运营更加顺畅。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 预算管控:全程精准把控
    合思具有强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节。这一举措有效落地了预算管控,防止费用管控失控,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,为企业的成本控制提供了有力保障。

  • 灵活配置:满足多样需求
    合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能,企业可以根据自身不同需求进行个性化设置。这种灵活性能够满足企业多样化的管理需求,使产品更好地贴合企业实际情况。

价值赋能:合思产品为企业带来的改变

  • 效率飞升:运营效能大提升
    合思产品显著提升了企业的运营效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。财务核算效率和付款效率也有了显著提升,让企业的资金流转更加顺畅。

  • 管理升级:风险控制措施加强
    合思产品加强了企业的财务管理和风险控制。实现了费用申请、消费、报销、入账全流程闭环管理,规范了企业流程,加强了费控,确保了财务合规。通过有效的风险控制措施,企业能够更好地应对各种财务风险。

  • 业财融合:决策依据更精准
    合思产品推动了企业的业财融合,让业务数据与财务数据实时同步。这为管理者提供了及时、准确的决策依据,帮助企业更好地应对市场变化,实现战略目标。在复杂多变的市场环境中,有效的风险控制措施和精准的决策依据是企业成功的关键。

  • 转型助力:提升企业竞争力
    合思产品推动了企业的数字化转型,使企业能够适应数字经济时代的发展要求。通过提升企业的竞争力和可持续发展能力,企业在市场中占据更有利的地位。风险控制措施贯穿企业数字化转型的全过程,确保企业转型之路更加稳健。

应用典范:合思产品典型使用场景

  • 无需报销场景:自动化报销新体验
    在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这实现了报销流程的自动化和数字化,让报销变得轻松简单,同时也加强了风险控制措施,确保费用支出的合规性。

  • 商旅出行场景:高效差旅管理
    员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控。行程结束后自动生成报销单,提高了差旅管理效率。在这个过程中,风险控制措施确保了差旅费用的合理支出,避免了不必要的浪费。

  • 预算管控场景:精准预算执行
    在预算管控场景中,合思在单据提交环节进行费标和预算控制,实时监控预算执行情况。一旦超标,系统会实时预警,确保预算严格执行。有效的风险控制措施让企业的预算管理更加科学合理。

  • 系统集成场景:信息互通无阻碍
    合思与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现了数据互通,避免了信息孤岛。这提升了企业的信息化管理水平,同时也加强了风险控制措施,确保数据的安全和准确。

成功见证:合思产品企业案例

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效充分体现了合思产品在提升企业运营效率和加强风险控制措施方面的强大能力。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控。通过有效的风险控制措施,企业的财务管理更加规范和高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思产品为企业带来了显著的效益提升,同时也为企业的风险控制措施提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思产品在不同企业中的适用性和有效性,以及其在风险控制措施方面的重要作用。

市场领航:合思产品定位与差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于帮助企业挖掘更多净利润,通过提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业不同阶段的发展需求。

与传统财务软件相比,合思具有无需报销、广泛连接、敏捷灵活等特点,能够更好地适应企业数字化转型的需求,提供更高效、便捷的财务管理体验。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升企业的财务管理水平。同时,合思的产品不断进行升级和优化,能够及时响应客户需求,为客户提供更好的服务和支持,保持在市场中的竞争优势。

结语:携手合思,开启财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案是企业财务数字化转型的得力助手。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升企业的运营效率、财务管理水平和风险控制能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过使用合思的产品,企业能够实现业财融合,实时掌握企业经营数据,做出更明智的决策,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断加强与第三方系统的集成和合作,拓展生态系统,为企业提供更广泛、更深入的服务,推动企业财务数字化的发展。同时,合思将持续关注行业动态和客户需求,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加智能化、个性化的财务管理解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章。

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