合思档案：引领企业电子票据管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这一变革犹如一阵疾风，吹皱了企业财务档案管理的“一池春水”。数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时且需手动逐一匹配核对的繁琐工作；业务人员更是在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存问题，数据存储线下载体也影响着企业财务档案管理的合规性及全面数字化进程。

面对这些痛点，合思档案犹如一把“金钥匙”，为企业打开了高效财务档案管理的大门。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

分层赋能：为不同角色量身定制方案

对于 CEO/高管而言，合思档案是企业的“数据宝藏库”。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中，能够凭借精准的数据决策，抢占先机。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的“得力助手”。它提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。从此，繁琐的档案整理工作不再是他们的“心头大患”。
对于外部审计人员，合思档案是审计工作的“加速器”。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

功能概览：全生命周期管理的电子票据管理平台

合思档案作为一款专业的电子票据管理平台，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统（费控系统、资金系统等）和业务层的银行回单、发票等，实现了电子会计档案全生命周期管理。
它具备多源采集功能。通过接口互联自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集、自主补录，例如单张 PDF 大文件多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置 Excel 导入模板批量导入结构化数据。这种多样化的采集方式，满足了企业不同的业务需求。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了人工匹配工作量。通过字段映射实现查阅便捷，打破了业务属性标签的限制，让档案查阅更加高效。
档案管理功能也十分强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

核心亮点：打造高效便捷的档案管理体验

便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的一大亮点。它打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索能够快速定位相关档案。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业财务档案的合规性提供了有力保障。
大数据解决方案是合思档案的又一强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业员工能够更加方便地获取所需的档案信息。

价值体现：降本增效，激活数据价值

合思档案带来了显著的降本增效。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的成本开支。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的财务数据能够在各个系统之间流畅传递，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现了数据价值，从数据到决策。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供了有力的支持。
实现企业效益最大化是合思档案的最终目标。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在市场竞争中更具优势。

典型场景：满足多样化档案管理需求

多维检索是合思档案的一大实用功能。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。让用户能够快速找到所需的档案信息。
一站式预览，穿透联查功能也十分强大。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。让用户能够全面了解档案的相关信息。
外部系统调阅功能方便了企业与第三方业财系统的对接。它支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案借阅服务也十分贴心。借阅人可在线查看，支持下载；管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。让档案借阅管理更加规范、高效。

成功案例：见证合思档案的卓越实力

某企业年单据量 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现等功能，让企业的财务档案管理焕然一新。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%、存储空间成本减少 300 册/年等显著效果，让企业看到了合思档案的强大实力。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位与优势：专业领先，铸就差异化竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证等。这些荣誉和认证，是对合思档案专业实力的认可。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100% 自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。

合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。

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