在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗巨石投入平静的湖面，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它犹如一把精准的手术刀，能够优化业务流程，轻松改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还像一位精明的管家，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为数字化、绿色化、低碳化的协同发展注入了新的活力，引领着会计数字化转型的绿色新方向。合思，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，正以其独特的魅力和卓越的实力，在这场变革中发挥着举足轻重的作用。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一个功能强大的财务工具箱，满足了企业在财务管理方面的各种需求。
合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面也成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思核心产品：开启电子凭证管理新时代
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这一创新模式如同一场及时雨，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了全流程的高效管理。在这个过程中，线上审批流程发挥着关键作用，它使得整个业务流程更加顺畅、高效，大大提高了企业的财务管理效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样令人瞩目。其档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。线上审批流程在档案管理中也起到了重要的作用，使得档案的审批和管理更加便捷、高效。
合思还支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，线上审批流程让申请和审批更加迅速；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步提高了工作效率。
合思优势：脱颖而出的电子凭证数字化转型专家
电子凭证会计数据标准试点以来，合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。这一数据表明，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，合思平台在推动电子凭证数字化方面成效显著。线上审批流程的高效运行，为电子凭证的数字化转型提供了有力支持。
合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。部分企业在合思平台的助力下，有望率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。而传统报销模式则难以达到这样的自动化和智能化水平，线上审批流程在合思的智能化报销体系中发挥着核心作用。
合思能够提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，如电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等难题。而部分企业在没有专业平台支持时，面临着电子凭证管理的多重数字鸿沟。线上审批流程的存在，使得企业在解决这些问题时更加高效、便捷。
合思的解决方案可以有效降低企业运行成本和社会资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + ，相比传统的纸质凭证管理模式，具有明显的成本优势。线上审批流程的优化，进一步减少了人力和时间成本，提高了企业的经济效益。
合思应用案例：实力见证价值
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，线上审批流程让整个过程更加顺畅，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。线上审批流程的优化，为企业的业财协同提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。线上审批流程在这些成效的实现过程中起到了重要的推动作用。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。线上审批流程的高效运行，为该企业的会计档案管理提供了有力支持。
合思展望：未来可期
合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平。随着电子凭证会计数据标准的不断推广应用，以及数电票等数字化技术的发展，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务解决方案。
合思将秉承以客户为中心的服务理念，持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展，助力企业更好地适应数字经济时代的发展需求。同时，合思未来将继续拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点，注重人才培养和社区建设，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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