合思会计电子档案系统：引领电子凭证数字化转型新风向

在数字化浪潮席卷全球的今天，我国紧跟时代步伐，积极推动数字经济发展。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗巨石投入平静的湖面，激起千层浪，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。同时，合思携手中国财政科学研究院数字财务研究所等机构，联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的难题，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。

政策驱动下的电子凭证市场新态势

近年来，国家在电子凭证数字化转型方面动作频频，一系列政策的出台犹如强劲的东风，推动着市场的快速发展。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

自2022年开展电子凭证会计数据标准试点工作以来，成效显著，试点范围不断扩大，并且要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从合思财务收支管理平台的数据中，我们能清晰地看到发票电子化的上涨趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比更是从0攀升到20%。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着多重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

企业电子凭证管理痛点剖析

在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，企业面临着诸多实际问题和挑战。

首先，企业中存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验电子凭证的方式。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。

其次，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，纸电凭证混合的情况较为普遍，使得合规风险难以有效控制。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

再者，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高要求；数据存储安全要求高，保管难度大且容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档，仍需保留纸质档案。

最后，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据，工作效率低下。

合思综合性解决方案全景

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的重重困难，合思推出了综合性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案系统等全方位的财务数智化服务。

以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。通过这种方式，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。此外，合思还提供了一系列解决电子凭证数字化误区的方案，包括加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、采取安全防护措施以及加强监督和管理等。

会计电子档案系统核心模块揭秘

合思财务收支管理平台的会计电子档案系统拥有多个强大的功能模块。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，让出行变得更加轻松。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率，让发票管理更加精准高效。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加轻松和准确。

合思市场竞争优势突显

在激烈的市场竞争中，合思凭借其独特的优势脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其具备了领先的技术研发能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。

目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，良好的市场口碑和大量的成功案例充分证明了合思的实力和可靠性。

此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思解决方案成功案例展示

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接和会计电子档案系统全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成果，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思全方位服务体系保障

为了让客户能够更好地使用产品和服务，合思提供了全方位的服务支持。

合思为新客户提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，大大降低了企业尝试的成本。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，他们能够为客户提供全方位的服务保障，及时解决客户遇到的问题，让客户无后顾之忧。

合思还提供丰富的培训资源，通过视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法，提高用户的使用体验。

此外，合思具备全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保服务的及时性和有效性。

合思的解决方案在电子凭证数字化转型中具有重要意义和价值。它有利于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业以电子凭证会计数据标准为基础，能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。

合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展，助力企业实现财务管理的全面提升。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的会计电子档案系统解决方案，将是实现财务管理全面提升的明智之选。现在就来免费试用，开启财务管理的新篇章！