在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的财务协作平台，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现降本增效。
动力源：转型困境中的摸索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过这些系统提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。
企业面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而且，报销数据需要财务手工录入，这不仅增加了工作负担，还容易出现错误。发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大困境。同一个报销信息在多个系统中管理，各个系统之间无法及时联动，导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的财务状况做出准确的判断和决策。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的利器
针对动力源的这些痛点，合思利用其财务协作平台提供了一系列针对性的解决方案。
-
系统集成：数据流转的畅通之路
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动。 -
无需报销模式：高效合规的新体验
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：打破壁垒的钥匙
合思财务协作平台具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得不同系统之间的数据能够快速流转，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
专业服务：方案落地的保障
合思与动力源展开了深入合作，全面了解其业务需求和痛点，制定了个性化的解决方案。在系统集成过程中，合思技术团队精心调试，确保各系统数据准确同步，实现了无缝对接。他们不放过任何一个细节，力求让系统的运行达到最佳状态。
针对无需报销模式，合思对动力源员工进行了专业培训，使其熟悉新的流程和操作方法。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们能够快速掌握新的报销流程，减少了因操作不熟悉而带来的错误和延误。
显著成效：转型成果的见证
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是可以将更多精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的财务管理更加科学、合理，能够更好地应对市场变化。
高度评价：合作认可的体现
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
行动号召：开启转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思财务协作平台实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思财务协作平台。它将助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思财务协作平台，开启您的财务数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18126.html
