在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一趋势下，企业既面临着巨大的挑战，也迎来了前所未有的机遇。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实的支持。智能凭证管理是合思解决方案中的关键一环，为企业解决财务难题提供了有力保障。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有庞大的业务规模。年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整体运营繁杂且低效。
在财务方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案不灵活，却有着较高的核算精细化管理要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。智能凭证管理在这种情况下显得尤为重要，能够有效解决传统记账方式的弊端。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思的智能解决方案
针对该品牌的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，智能凭证管理贯穿其中，为企业的财务流程带来了全新的变革。
在员工消费方面，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成消费流程。同时，【合思商城】支持同屏比价，能够实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了消费的便捷性和效率。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票 → 自动拆分结算 → 自动记账，以及线下统一开票 → 线下结算 → 手工记账的多样化模式。智能凭证管理确保了财务数据的准确和高效处理，为企业的财务决策提供了有力支持。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，智能凭证管理使得档案管理更加规范、高效。
显著的应用成果
该品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在智能凭证管理的助力下，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，有效控制了差旅成本。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。智能凭证管理让财务数据的处理更加快速、准确，为企业节省了大量的时间和精力。
合思的解决方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的安全性和可靠性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思解决方案的优势与展望
合思的解决方案以智能凭证管理为核心，能有效解决企业财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的效用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型是必然趋势。合思将持续助力企业实现全流程数字化闭环，为企业的发展提供有力支持。
合思具有诸多优势，它提供免费试用，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。同时，合思具备强大的集成能力、灵活的定价模式等优势，能够满足不同企业的需求。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能申请免费试用，体验智能凭证管理带来的便捷与高效。
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