合思助力动力源:开启财务数智化转型新篇章

合思助力动力源:开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场转型浪潮中崭露头角。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市铺设直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思在助力企业财务数智化转型方面的影响力,如同璀璨星辰,吸引着众多企业的目光。

客户风采:动力源的行业传奇

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发底蕴和卓越的技术优势,动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,在行业中占据着举足轻重的地位。

2022年3月,动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术创新和发展潜力的高度认可。该公司规模庞大,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,拥有员工2400人左右,旗下还有8家子公司,在全国设有30 + 个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构,对其财务管理提出了极高的要求。

解决方案:为动力源财务痛点精准开方

  • 系统集成:数据互通的桥梁
    合思为动力源提供的解决方案中,系统集成是关键的一环。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措打破了不同系统之间的数据壁垒,为动力源的财务管理搭建了一座畅通无阻的数据桥梁。在线报表生成也因此变得更加高效准确,能够及时反映企业的财务状况。

  • 无需报销:提升员工幸福感的秘诀
    合思的无需报销解决方案,犹如一股春风,给动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,也让在线报表生成更加便捷,数据更加准确。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统具有强大的连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在线报表生成所需的数据能够快速准确地获取,为企业的决策提供了有力支持。

显著成果:数据见证转型成效

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    多系统集成带来的数据互通,让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这一显著的变化,得益于合思系统的高效运作,使得在线报表生成能够及时反映报销流程的进度和结果,让企业能够更好地管理资金流动。

  • 成本节约:会计工作量减半
    合思解决方案的实施,让动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,而是能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在线报表生成也变得更加轻松,财务人员可以利用节省下来的时间对报表进行深入分析,为企业的决策提供更有价值的建议。

  • 体验升级:员工填报时间大减
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度,也让在线报表生成的数据更加全面和准确,能够更好地反映企业的消费情况。

  • 合规统一:财务审批更有依据
    合思解决方案让动力源的财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员的基础工作压力得到了有效降低,能够更加专注于核心业务。在线报表生成能够及时反映财务合规情况,为企业的风险管理提供了有力支持。

合作展望:携手共创美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思凭借自身强大的技术实力和服务能力,已帮助众多企业实现财务数智化转型,未来将继续为更多企业提供优质的产品和服务。在线报表生成作为企业财务管理的重要工具,合思将不断优化其功能,为企业提供更加准确、及时、全面的财务数据。

如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验财务数智化转型带来的巨大变革。

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