破解企业差旅成本管控难题，合思方案助力利润挖掘

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，挖掘净利润成为一大难题。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同三大“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一个无形的“蛀虫”，每日侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖多个方面，既有差旅产品采购、出行服务等显性成本，又包括员工预支、审批、报销流程以及票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，迫切需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法有效释放。

一站式解决方案，开启差旅管控新篇章

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控难题提供了整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内用于个人消费，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。

合思还基于BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业提供了有效的风险控制措施。

核心功能亮点，彰显数智化服务优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业提供了全面、高效的差旅管控体验。

• 线上线下融合，差旅采购补助全覆盖
  合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，方便员工操作。易商卡线下消费解决方案，使报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，极大提高了工作效率，同时也为企业的风险控制措施提供了有力支持。

• 国内国外整合，全球资源一键掌控
  合思整合了中航信、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够选择最具性价比的酒店。业务覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，在全球范围内为企业提供了有效的风险控制措施。

• 管控体验兼顾，智能服务精准高效
  智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精准地控制成本。优惠券 + 合力省的模式，激发员工的节约意识。买贵赔的承诺，让企业消费更放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全方位的管控手段，是企业重要的风险控制措施。

• AI规划助力，开启智能差旅新时代
  合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，借助人工智能技术，为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理，进一步完善了企业的风险控制措施。

多重收益保障，赋能企业高效发展

企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。

• 节省成本，释放数据价值
  合思平台可以有效节省差旅消费的显性成本和隐性成本。显性成本包括交通费、住宿费、餐饮费等直接开支，隐性成本则涵盖员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。同时，差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值，合思平台能够释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持，是企业重要的风险控制措施。

• 全流程管控，全员参与增效
  合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与。让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，提升了员工的差旅体验和组织运营效率，为企业的风险控制措施提供了全员参与的保障。

• 适应数电票时代，盘活业财数据
  在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思电子会计档案管理系统可帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，也是企业重要的风险控制措施。

典型场景应用，解决企业实际难题

合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。

• 下沉市场精细化管控
  当企业业务拓展至三四线及以下城市，差旅频率增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场提供了有效的风险控制措施。

• 出海业务一站式服务
  企业出海业务增加了国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业出海业务提供了全面的风险控制措施。

• 线下消费便捷管理
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，为企业线下消费管理提供了有效的风险控制措施。

• 数电票时代合规运营
  在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，避免企业因会计凭证管理不善而面临的风险，是企业在数电票时代重要的风险控制措施。

客户成功案例，见证方案显著成效

众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。

某企业员工小张曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，合思的风险控制措施发挥了重要作用。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，充分体现了合思风险控制措施的成效。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，合思的风险控制措施助力企业实现了成本控制。

截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步证明了合思风险控制措施的有效性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业可放心选择合思。如果您想体验合思解决方案带来的优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。