机票采购优化：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在发展过程中，面临着多系统整合困难、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重痛点。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的高效发展，因此，专业的财务数字化解决方案成为了企业迫切的需求。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在这场财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉承以客户为中心的服务理念。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思吸引了众多企业的目光，并与之展开了深度合作。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力不容小觑。

全方位财务数智化服务揭秘

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。它提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思的产品基于广泛连接的生态，具有强大的集成能力。它能够与企业现有的各类系统进行无缝集成，打破数据之间的孤岛，实现数据的互联互通。这样一来，企业内部的数据流转更加顺畅，信息共享更加及时，为企业的决策提供了有力的数据支持。

其中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是具有颠覆性。它彻底改变了传统的报销模式，让员工真正体验到了数字化带来的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理效率也得到了极大的提升。

此外，合思还拥有一系列丰富的产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等，能够满足企业不同的财务数字化需求。这些产品相互配合，形成了一个完整的财务数字化解决方案体系，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

核心产品与技术功能亮点

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术，合思费控能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别的效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还降低了发票管理的风险，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 合思商城：商旅采购新体验
  合思商城聚合了大量的供应商资源，为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种一站式的商旅采购服务，为企业的机票采购优化提供了极大的便利，不仅提高了采购效率，还降低了采购成本。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月费用的波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它还能实现多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在机票采购优化方面，合思BI可以通过对机票采购数据的分析，帮助企业制定更加合理的采购策略，降低采购成本。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在进行机票采购优化时，能够更加高效地整合各方资源，实现数据的共享和协同，提高采购决策的科学性和准确性。

合思优势凸显：对比传统与对手

与传统的手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案具有显著的优势。以动力源为例，员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提高报销效率、降低人力成本方面的强大能力，为企业的机票采购优化提供了有力的支持。

传统的多系统操作往往存在体验差、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据孤岛，还告别了多系统繁复操作，让企业在机票采购优化过程中能够更加便捷地获取和处理相关数据。

一些企业原有的费控系统存在预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理，建立了合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证，有效解决了这些问题。在机票采购优化方面，合思的这些功能可以帮助企业更好地控制采购预算，确保采购流程的合规性，提高财务管理的效率。

相较于其他数字化平台，合思结合客户需求的二次开发响应最快。泽璟制药就因为这一优势最终选择与合思合作。在机票采购优化过程中，企业的需求可能会随着市场环境和业务发展而不断变化。合思能够快速响应企业的需求，为企业提供定制化的解决方案，帮助企业更好地适应市场变化，实现机票采购的优化。

多行业应用案例见证成效

• 制造业：派克新材的高效转型
  在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了派克新材业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。在机票采购优化方面，这些功能可以帮助派克新材更好地控制机票采购成本，提高采购效率，确保采购流程的合规性。

• 医药行业：泽璟制药的精准管控
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，解决了该企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、设备流转管理传统等问题。在机票采购优化方面，合思可以帮助泽璟制药更好地规划学术会议的机票采购，根据活动安排和预算进行合理的采购决策，降低采购成本。

• 软件互联网行业：医百科技的流程打通
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，解决了医百科技业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。在机票采购优化方面，合思可以帮助医百科技优化机票采购流程，实现从采购申请到报销的全流程自动化管理，提高采购效率和透明度。

• 电商行业：猫人云商的效率提升
  武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能，解决了猫人门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。在机票采购优化方面，合思可以帮助猫人云商更好地管理机票采购合同，实现采购成本的实时监控和分析，提高采购决策的准确性。

合思展望：携手开启财务数字化新篇章

合思凭借其先进的产品和技术，以及丰富的行业实践经验，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。这些方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在机票采购优化方面，合思的产品和服务能够帮助企业更好地控制采购成本，提高采购效率，确保采购流程的合规性。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的服务。未来，合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。

众多成功的应用案例已经充分证明了合思的实力和价值。相信在未来会有更多的企业选择合思，共同开启财务数字化的新篇章。如果您也想体验合思为您带来的机票采购优化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。