合思：引领企业费用核算流程数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮奔涌不息的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。众多企业敏锐地捕捉到这一发展脉搏，纷纷积极探寻高效的财务数智化产品与服务，力求在激烈的市场竞争中抢占先机，提升自身核心竞争力。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一颗璀璨的明星，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。

市场形势：数字化浪潮下的企业新挑战

在数字化时代的大舞台上，企业面临着前所未有的市场竞争压力。为了在这场激烈的角逐中脱颖而出，企业必须通过财务数字化转型来提升运营效率、降低成本、增强合规性，以灵活适应市场的瞬息万变。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管力度日益加强。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。

企业业务的迅猛发展和扩张，让传统的手工财务管理模式显得力不从心。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐复杂，预算管控困难重重等问题日益凸显。

疫情的爆发更是加快了企业数字化转型的步伐。远程办公、线上审批等需求急剧增加，对财务数字化系统的便捷性和灵活性提出了更高的要求。费用核算流程的数字化转型，成为企业应对这些挑战的关键举措。

痛点分析：传统费用核算流程的困境

传统的费用核算流程存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给费用核算流程带来了巨大的困扰。

预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算的情况屡见不鲜。事后管控往往存在超标现象，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得费用核算流程缺乏有效的预算约束。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际操作中合同与付款系统分离，难以实时监控合同的付款和回票进度，给费用核算流程带来了不确定性。

发票处理难度大，基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间，且人工操作易出现假票、错票、重票等情况，影响了费用核算流程的准确性和效率。

解决方案整体策略概述：合思开启费用核算流程新篇章

合思针对企业在费用核算流程中遇到的痛点，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。企业告别了多系统繁复操作，提升了操作体验和数据处理效率，让费用核算流程更加顺畅。

采用无需报销的模式，合思颠覆了传统报销流程。员工在因公消费时免垫资、免开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，大大提升了员工的幸福感，也优化了费用核算流程。

加强预算管控，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，防止费用管控失控，确保费用核算流程在预算的框架内有序进行。

核心模块：合思打造高效费用核算流程利器

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为费用核算流程提供了准确的发票数据。

同时，合思费控支持多维度预算管控，如按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。通过这种方式，企业可以更好地控制费用支出，优化费用核算流程。

• 合思商城：一站式商旅服务优化费用核算
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，满足员工差旅场景的需求。

员工因公消费无需垫资，费用受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅提升了员工的出行体验，还使得费用核算流程更加清晰透明，便于企业进行管理和核算。

• 合思BI：数据驱动的费用核算决策支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业优化费用支出结构，提高费用核算流程的科学性和合理性。

• 开放平台：打破数据壁垒加速费用核算
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用核算流程更加高效快捷。

竞争优势：合思费用核算流程解决方案的独特魅力

合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接，实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，优化了费用核算流程。

无需报销的创新模式是合思的一大亮点。它颠覆了传统的报销流程，让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这大大提升了员工的体验和报销效率，同时也减轻了财务人员的工作压力，使费用核算流程更加简洁高效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，具有敏捷的服务响应能力。能够快速响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障费用核算流程的稳定运行。

丰富的行业经验也是合思的重要优势。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供更贴合企业实际的财务数智化解决方案，优化费用核算流程。

成功案例：合思费用核算流程解决方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用核算流程得到了极大的优化，企业的财务管理水平显著提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用核算流程更加规范高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。费用核算流程的优化为企业节省了大量的时间和成本。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，费用核算流程更加便捷高效。

服务体系：合思为费用核算流程保驾护航

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发团队不断进行产品的创新和优化，以满足客户日益增长的需求，确保费用核算流程的解决方案始终保持领先水平。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，保障费用核算流程的顺利实施。

根据客户的不同需求和业务特点，合思为客户提供定制化的财务数智化解决方案。确保解决方案能够贴合企业的实际情况，优化费用核算流程，提高企业的财务管理效率。

为客户提供持续的技术支持，包括系统维护、升级、培训等服务。保障客户系统的稳定运行和使用效果，让企业在费用核算流程中无后顾之忧。

在企业财务数字化转型的征程中，合思以其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您也想优化企业的费用核算流程，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。