在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。
一些企业存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。以动力源为例,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等状况,严重影响了财务工作的效率和准确性。集团型公司则面临成本增效需求难以满足的困境,如汉威科技集团,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。还有企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,像派克新材,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标常有,差旅成本一度居高不下,而且业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。
面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,引发了众多企业的浓厚兴趣。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命与愿景犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。不断创新和优化产品,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式,满足企业日益增长的财务数字化需求。推动企业财务数字化升级,提升企业财务管理水平和竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。
功能架构:打造全面财务管理体系
合思的产品拥有丰富的模块功能,为企业构建了全面的财务管理体系。
合思费控实现了费用的精细化管理。它包含预算管控、费用申请、报销审批、费用标准控制等功能,就像一位严格的财务卫士,可有效降低企业费用支出。
合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地提高了消费和结算的效率。
合思BI提供多维度的财务收支经营分析报表,其中就涉及到在线报表生成。它能帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持,让管理者在决策时心中有数。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据互通和业务协同,使企业的财务系统更加高效和灵活。
亮点创新:引领财务数字化潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,其中也包括在线报表生成的效率提升。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率,也为在线报表生成提供了准确的数据基础。
独特优势:彰显合思卓越实力
合思产品的优势十分显著,增强了企业对它的信心。
广泛连接的生态能够与HR系统、BPM系统、OA系统等众多第三方系统进行对接,实现数据的互通和业务的协同,打破数据孤岛,让企业的财务信息在各个系统间自由流动,也为在线报表生成提供了更全面的数据来源。
双轮驱动的模式创新结合技术创新和模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务数字化解决方案,使在线报表生成更加符合企业的个性化需求。
以客户为中心的服务理念体现在合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保在线报表生成等功能的稳定运行。
丰富的行业经验让合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的使用案例,在不同行业积累了丰富的经验,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,包括定制在线报表生成的样式和内容。
适用范围:满足多元企业需求
合思产品的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企事业单位。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。
例如,动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等部门应用合思产品,解决了多系统林立、财务数字化问题,同时也实现了在线报表生成的高效准确。汉威科技集团在汉威科技集团股份有限公司及旗下多家子公司应用合思产品,实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升等目标,在线报表生成也为其财务管理提供了有力支持。
成功见证:案例彰显产品价值
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在线报表生成也为其业务决策提供了重要依据。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在线报表生成助力其财务管理水平更上一层楼。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,在线报表生成让其财务数据一目了然。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,在线报表生成满足了其对财务数据及时分析的需求。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业的企业带来显著的效益提升,在线报表生成更是为企业财务管理提供了强大的支持。
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