在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它为企业带来了诸多便利和机遇。然而，企业在享受电子凭证带来的便捷时，也面临着一系列挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，让企业财务人员头疼不已。与此同时，传统纸质档案管理方式存在归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，已经无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了企业在票据归档管理方面的困境。为了帮助企业解决这些问题，合思推出了档案管理平台，为企业提供了一站式的票据归档管理解决方案。
合思档案：全流程打通的票据管理良方
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节：采集、制、管、用。在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松应对大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这使得企业可以高效地收集各种电子凭证，无论其来源和格式如何。
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。这不仅提高了制档的准确性和效率，还确保了档案的规范性和合规性。
档案管理环节，合思档案拥有精准的权限管控和灵活扩展的档案目录。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。
在档案利用环节，用户可以进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让档案的利用更加便捷高效。合思档案通过这些功能，为企业的票据归档管理提供了强大的支持，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效管理模式。
合思档案：成本节约与效率提升的利器
合思档案在票据归档管理方面具有显著的核心优势，其中成本节约和效率提升尤为突出。自动化归档功能让企业告别了重复性的手工操作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得财务人员能够快速获取所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本 300,000 元，存储成本 675 元，档案室成本 14,235 元，人力成本 24,000 元，年总节约成本高达 338,910 元。
除了成本节约，合思档案还能有效保障企业的合规经营。它能保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用账号下载所需的电子源文件，确保审计工作高效合规。
合思档案：多行业应用的成功典范
合思档案在不同行业都有广泛的应用，并取得了显著的效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的满意度。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。这让企业的档案管理更加规范、高效。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。这使得企业在财务管理方面更加轻装上阵。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案，实现财务数智化转型，是企业降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您也想体验合思档案在票据归档管理方面的卓越功能，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型的新篇章。
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