数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度席卷企业财务领域。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。数电票管理要求具有特殊性，企业原有的档案管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的需求，信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需花费大量时间手动整理档案数据；业务人员报销纸质票据流程繁琐。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险更是导致财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。

不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，电子会计档案管理变得尤为重要，而合思档案正是适应这一需求的解决方案。信息技术支持财务，合思档案凭借先进的信息技术，为企业财务档案管理提供有力支持。

合思档案：财务数智化的领先之选

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，自诞生起就肩负着为企业解决档案管理难题的使命。

合思档案定位明确，旨在为企业提供全面、高效、合规的档案管理服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案能为企业带来显著的价值。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。同时，它支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。信息技术支持财务，合思档案以信息技术为支撑，让企业财务档案管理更加智能高效。

核心功能：开启智能档案管理新时代

• 多源采集：灵活集成，全面获取
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。并且，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。

对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，确保了企业各种会计资料都能被有效收集。信息技术支持财务，多源采集功能借助信息技术，为企业财务档案数据的收集提供了全面而灵活的途径。

• 智能制档：高效关联，精准整合
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一过程整合了零散数据，形成完整业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。

同时，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。信息技术支持财务，智能制档功能利用信息技术，让财务档案的制作更加高效精准。

• 档案管理：精细管控，规范有序
  在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这确保了档案数据的安全性和保密性。

它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这种精细化的管理方式，让企业档案管理更加规范有序。信息技术支持财务，合思档案的档案管理功能借助信息技术，实现了对财务档案的精细管控。

• 档案应用：便捷查询，价值挖掘
  档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。

支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。同时，实现档案数据资产化，借阅服务让借阅过程透明化，一键到期催还。通过这些功能，充分挖掘了档案数据的价值。信息技术支持财务，档案应用功能利用信息技术，让企业财务档案的查询和应用更加便捷高效。

优势对比：告别传统，拥抱高效

与传统档案管理方式相比，合思档案优势明显。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

在数据存储和应用上，传统档案管理难以满足海量电子数据的需求，而合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。

传统档案管理的档案证据链完整性检测困难，合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

传统档案调阅不便捷，合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。信息技术支持财务，合思档案凭借信息技术优势，全面超越传统档案管理方式。

应用案例：见证实际成效

• 案例一：海量单据企业的高效转型
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。信息技术支持财务，合思档案助力该企业借助信息技术实现财务档案管理的高效转型。

• 案例二：集团型企业的合规变革
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。信息技术支持财务，合思档案帮助该集团型企业利用信息技术实现档案管理的合规变革。

• 案例三：企业的全面优化升级
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。信息技术支持财务，合思档案助力该企业通过信息技术实现档案管理的全面优化升级。

• 案例四：教育集团的智慧管理
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。信息技术支持财务，合思档案帮助该教育集团运用信息技术实现财务档案的智慧管理。

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案，解决企业在档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案不断创新和迭代，具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对企业在档案管理中遇到的各种变化和挑战。合思拥有广泛的服务网络和众多的合作伙伴，能够为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型，让有限更有效。

如果您想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。信息技术支持财务，合思档案期待与您一同创造更美好的财务未来。