智能化财务工具合思档案，引领企业财务档案管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须直面新的财务档案管理难题。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在此背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销流程繁琐，耗费大量时间。而且，纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。

面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，作为一款智能化财务工具，它为企业提供了全面、高效的财务档案管理方案。

全场景覆盖，满足多元需求

合思档案作为智能化财务工具，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

功能强大，开启智能档案管理新时代

作为智能化财务工具，合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能。
多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式处理。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时可进行字段映射，查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点，凸显专业实力

合思档案作为智能化财务工具，拥有大数据解决方案、数电票解决方案等核心亮点。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，具备数据概览、提取、查询、存储、下载等功能，有专利技术支撑。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，有多种服务场景。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置。

价值凸显，赋能不同角色与企业

合思档案这款智能化财务工具，为不同角色和企业整体都带来了显著价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
对企业整体而言，合思档案能显著降本增效，告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景，广泛应用显成效

合思档案这款智能化财务工具在不同企业类型的档案管理中都有典型的应用场景。
事业单位及院校、央企如广东某高校、中交集团等，面临档案管理的各种问题，合思档案可帮助其解决纸电混合管理难题，实现档案管理的电子化、信息化。
行业领军企业如好想味、金牌厨柜等，积极响应国家政策，合思档案以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使查阅业务全貌便捷高效。
国家试点企业如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点中，合思档案发挥重要作用，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

成功案例，见证卓越品质

众多企业通过使用合思档案这款智能化财务工具，取得了显著的应用成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标良好。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理困难。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省总成本，提高合规性，减少档案匹配和查询耗时。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，简便高效。

市场定位，差异化优势显著

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为智能化财务工具，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。
合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案作为一款智能化财务工具，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的档案管理解决方案，推动企业财务档案管理迈向新的台阶。

如果您想体验合思档案这款智能化财务工具带来的高效、合规的档案管理服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合思档案解决方案，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序关注合思，还能免费试用，开启全新的档案管理之旅。