在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其电子发票处理软件等一系列产品,让有限资源发挥更高效用。
接下来,让我们通过几个具体的客户案例,深入了解合思电子发票处理软件为企业带来的价值。
客户风采:不同行业的卓越代表
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动力源:高端制造的领军者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市的它,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。在企业的发展过程中,动力源面临着财务流程繁琐、费用管控困难等问题,而合思的电子发票处理软件成为了解决这些问题的关键。 -
徐福记:食品行业的巨头
徐福记创立于1992年,主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米。它拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。庞大的业务规模使得徐福记在费用管理和财务流程上需要更高效的解决方案,合思电子发票处理软件适时出现,为其带来了新的变革。 -
汉威科技:创新型科技先锋
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。在科技研发和业务拓展的过程中,财务的精细化管理至关重要,合思的电子发票处理软件助力汉威科技实现了财务流程的优化。 -
中影股份:电影行业的国企典范
中国电影股份有限公司成立于2010年,由中国电影集团公司联合7家战略投资单位共同发起设立。2016年8月,中国电影在上海证券交易所主板挂牌上市,成为第一家登陆A股市场的电影国企。公司业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。在多元化的业务发展中,合思电子发票处理软件为中影股份提供了有力的财务支持。
精准施策:合思解决方案直击痛点
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合规风控:守护企业财务安全
合思的电子发票处理软件通过事前规划和实时的风控体系,为企业构筑了一道坚固的财务防线。在员工因公消费时,该系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档,真正释放了财务人员的双手,让财务工作更加高效、准确。 -
全流程数字化:打通财务流程壁垒
合思费控借助企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能助力企业实现了降本增效、合规经营,让企业的财务流程更加顺畅。 -
智能消费管理:优化企业消费体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化,让企业在消费管理上更加智能、高效。 -
电子档案管理:高效安全的档案解决方案
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力企业双碳目标落地。
显著成效:数据见证实力
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动力源:效率提升与成本节约
动力源在使用合思电子发票处理软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型迈出了坚实的步伐,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,“差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这一显著成效得益于合思电子发票处理软件对费用的有效管控和消费流程的优化,让徐福记在费用管理上取得了重大突破。 -
中交水运:档案管理效率飞跃
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。通过合思电子发票处理软件的电子档案管理功能,中交水运实现了档案管理的高效化、安全化。 -
收支管理:全面提升收款付款效率
收支管理全场景覆盖方案使企业70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思电子发票处理软件为企业的收支管理带来了全面的优化,让企业的财务运营更加稳健。
携手未来:合思助力企业前行
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是高端制造、食品行业、科技企业还是电影国企,合思的电子发票处理软件都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其强大的实力和丰富的经验,为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨免费试用合思的电子发票处理软件,开启企业财务数字化转型之旅。联系电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com。让我们携手合思,共同迎接财务数字化的新时代!
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