合思财务数字化解决方案：开启企业可追溯发票管理新时代

在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验，在市场中崭露头角。

合思创立于 2014 年，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。而在这其中，可追溯发票管理更是合思解决方案中的重要一环。

市场风云变幻，转型刻不容缓

在当今竞争激烈的市场环境下，企业面临着诸多挑战。成本压力逐渐增大，合规要求日益提高，业务复杂度也不断提升。传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，无法满足企业发展的需求。

随着税收征管数字化、智能化的发展，企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着新的挑战。企业需要一种能够实现可追溯发票管理的解决方案，以确保发票的合规性和准确性。

企业业务的快速发展和全球化布局，使得多系统林立、数据孤岛等问题日益突出。这些问题就像一道道无形的墙，阻碍了企业的决策效率和运营效果。同时，疫情的爆发也加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上审批等需求，让企业对财务数字化解决方案，尤其是可追溯发票管理的需求更为迫切。

财务管理痛点多，可追溯发票管理成关键

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的情况下，可追溯发票管理显得尤为重要，它能够让企业清晰地掌握每一张发票的来龙去脉。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。可追溯发票管理可以帮助企业更好地监控预算执行情况，确保每一笔支出都在预算范围内。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。可追溯发票管理能够实现合同、付款、发票的有效关联，让企业对票款进度一目了然。

集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。可追溯发票管理可以通过自动化的方式，减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。

合思策略领航，可追溯发票管理优势尽显

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案强调将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理降本增效。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，尤其是在可追溯发票管理方面具有独特的优势。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新，提高企业的运营效率和决策能力。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，量身打造适合企业的财务数字化方案，确保方案的有效性和针对性。在可追溯发票管理方面，能够满足企业多样化的需求。

核心模块发力，可追溯发票管理功能强大

• 合思费控：发票管理利器
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。在可追溯发票管理方面，合思费控能够准确记录每一张发票的详细信息，实现发票的全程可追溯。

• 合思商城：消费合规保障
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在可追溯发票管理上，合思商城能够将消费与发票关联起来，确保每一笔消费都有对应的合规发票。

• 合思 BI：数据决策依据
  合思 BI 通过数据分析报表，实时展示企业的费用情况，为管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。在可追溯发票管理中，合思 BI 可以通过数据分析，发现发票管理中的潜在问题，为企业提供决策支持。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在可追溯发票管理方面，开放平台能够实现发票数据在不同系统之间的流通和共享，确保发票信息的准确性和完整性。

合思优势凸显，可追溯发票管理更胜一筹

• 技术创新领先
  合思拥有自主研发的核心技术，如 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的高效对接，实现数据的实时流转和共享。在可追溯发票管理方面，这些技术能够确保发票数据的快速准确传递，提高管理效率。

• 服务质量卓越
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在可追溯发票管理的实施过程中，还是后期的维护，都能让企业无后顾之忧。

• 行业经验丰富
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解企业的需求和痛点，提供更贴合企业实际情况的解决方案。在可追溯发票管理方面，能够根据不同行业的特点，制定出更有效的管理方案。

• 产品灵活定制
  合思的产品具有高度的灵活性，可根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的财务管理需求。在可追溯发票管理上，能够根据企业的具体要求，实现个性化的发票管理功能。

成功案例见证，可追溯发票管理成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在可追溯发票管理方面，实现了发票的高效管理和全程可追溯，大大提高了财务管理的效率和合规性。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。可追溯发票管理让企业对发票的管理更加规范，避免了发票管理中的风险。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，提高了报销效率和财务管理合规性。可追溯发票管理确保了每一张发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。可追溯发票管理让企业对发票的流转过程有了更清晰的了解，提高了财务管理的透明度。

专业服务护航，可追溯发票管理全程无忧

• 售前咨询贴心
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。在可追溯发票管理方面，能够根据企业的实际情况，制定出最适合的管理方案。

• 实施部署高效
  合思会根据企业的实际情况，制定详细的实施计划，确保系统的顺利上线和稳定运行。在实施过程中，会提供专业的培训和指导，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。让企业能够尽快实现可追溯发票管理的目标。

• 售后维护及时
  合思提供 7×24 小时的售后服务支持，及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行优化和升级，确保系统始终保持最佳性能。在可追溯发票管理过程中，为企业提供持续的技术支持和保障。

• 持续优化保障
  合思会根据企业的业务发展和需求变化，持续对解决方案进行优化和调整，为企业提供长期的支持和保障。可追溯发票管理也会随着企业的发展不断完善，确保企业始终能够享受到最优质的服务。

合思的财务数字化解决方案，尤其是可追溯发票管理，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、流程优化、数据分析等手段，提高企业的运营效率和决策能力。未来，合思将继续加大技术研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。众多企业的成功案例证明了合思的实力和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思可追溯发票管理的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。