在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。
业务流、发票流和资金流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让企业在进、销项发票管理上力不从心。特别是在数电票时代,对公业务处理更是面临着前所未有的挑战。传统的费控报销流程繁琐,不仅让员工报销耗时耗力,也让财务入账归档时间大幅延长,同时还伴随着场地和耗材成本的增加,业财流程数字化程度低的问题愈发凸显。
企业在财务收支管理方面,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。会计档案管理同样存在诸多问题,整理、组卷、利用耗时,存储空间和耗材成本高,数据安全合规也难以保证。解决这些问题,制定有效的财务数字化策略已刻不容缓。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司成长历程丰富,2015年费控APP易快报上线,2018年合思PaaS平台上线,2023年品牌焕新为「合思」,2024年D轮融资10亿元人民币。这些都彰显了合思在财务数智化领域的实力和潜力。
合思使命愿景:推动业财融合新变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,旨在帮助企业实现业财融合,让有限资源发挥更有效作用。
秉承以客户为中心的服务理念,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数据连通打破信息孤岛,以连接为核心实现业财融合,为企业创造更多价值。合思的英文“HOSE”有汇聚思想、柔性适配、广泛连接等含义,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在有效的财务数字化策略下,企业能够更好地实现这些目标。
合思模块功能:打造多功能财务数字化体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一功能为企业的费用管理提供了高效、便捷的解决方案,是财务数字化策略中的重要一环。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这有助于企业在差旅管理方面实现成本控制和效率提升,符合财务数字化策略的要求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在财务数字化转型中,档案管理的数字化是不可或缺的部分,合思档案满足了企业这方面的需求。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的财务收支管理提供了有力支持,是财务数字化策略的关键组成部分。
合思功能亮点:创新驱动财务数字化升级
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这一创新功能极大地提高了企业的财务管理效率,是财务数字化策略中的重要创新举措。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛。这种广泛的连接能力使得企业的财务数据能够实现共享和流通,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。这一平台为企业的财务分析和决策提供了强大的支持,有助于企业制定更加科学的财务数字化策略。
合思档案的无序归档功能结合分类归档,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,且实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理的效率,还符合企业的可持续发展需求,是财务数字化策略中的绿色创新。
合思优势凸显:超越同行的财务数字化之选
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保证数据安全合规100%。这使得企业在财务管理方面能够实现效率和效益的双重提升,是财务数字化策略中追求的目标。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在成本控制方面的强大能力,符合财务数字化策略中成本节约的要求。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业的档案管理带来了极大的便利和成本节约,是财务数字化策略中档案管理数字化的重要体现。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的财务收支管理提供了高效、便捷的解决方案,有助于企业制定更加精准的财务数字化策略。
合思目标用户与应用场景:精准服务满足多元需求
合思的产品适用于不同的目标用户,在不同的应用场景中都能发挥重要作用。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。这有助于老板在财务数字化策略的制定和实施中做出更加明智的选择。
财务人员使用合思可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务工作更加高效、准确,符合财务数字化策略对财务人员工作的要求。
员工使用合思则省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这提高了员工的工作体验和效率,也是财务数字化策略中提升员工满意度的重要方面。
应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思都能提供相应的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思成功案例:实力见证财务数字化成效
众多企业选择合思的产品和服务,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这充分证明了合思在帮助企业提升效率、降低成本方面的实力,也为其他企业制定财务数字化策略提供了成功的范例。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思在差旅管理和成本控制方面的能力,为企业的财务数字化转型带来了实实在在的收益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。这体现了合思在档案管理数字化方面的优势,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用。这些成功案例都证明了合思产品的可靠性和有效性,为企业制定财务数字化策略提供了信心和参考。
合思核心价值:引领企业财务数字化新征程
合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和智能化的管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
选择合思,企业能够打破信息孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的财务数字化变革,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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