在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业和相关人员喘不过气来。企业高管们常常为高额的纸质档案管理成本和庞大的储存占地而忧心忡忡，大量未汇总整理的档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，手动逐一匹配、核对确认的工作不仅枯燥繁复，还消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节也苦不堪言，繁琐的纸质票据留存和上交流程耗费了大量时间。
除此之外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断增加。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会受到损坏。
面对这些令人头疼的问题，合思档案——这款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它就像一把万能钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。
解密合思档案平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子文档存储平台。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台致力于云产品服务的创新，巧妙运用数字科技和前瞻的创想理念，全心全意服务未来财务人。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，显著提升检索效率，确保管理的合规性等。通过合思档案这个电子文档存储平台，企业可以摆脱传统档案管理的束缚，实现财务档案管理的智能化和数字化。
使命愿景引领前行
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着远大的使命和愿景，携手企业共同碰撞出协作的价值。
它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策的数智化提供有力支持，从而提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，它还能借助数字化手段帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。合思档案这个电子文档存储平台，就像企业数字化转型道路上的一盏明灯，照亮前行的方向。
模块功能精彩纷呈
合思档案作为一款功能强大的电子文档存储平台，拥有丰富多样的功能模块。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它表现得十分出色。智能采集环节，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层有辅助审计、证据方案库等。
此外，它还具备多源采集功能。一方面，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器等；另一方面，支持手动采集自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割，自定义配置Excel导入模板等。在智能制档方面，通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量；同时，字段映射查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。
功能亮点闪耀光芒
合思档案这个电子文档存储平台拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
大数据解决方案是其一大特色，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
优势突显价值非凡
合思档案作为电子文档存储平台，具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现显著的降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。同时，它符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，满足国家对电子会计档案管理的相关规定，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。
目标场景精准适配
合思档案这个电子文档存储平台的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务人员，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作；对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现档案外审的在线化、可溯源。
其应用场景也十分广泛。在企业的数电票管理方面，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案；在实物档案管理方面，实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。
成功案例见证实力
众多企业已经通过使用合思档案这个电子文档存储平台，获得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
选择合思开启新篇
合思档案作为一款卓越的电子文档存储平台，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
如果您想摆脱传统财务档案管理的困境，体验高效、智能的档案管理服务，不妨选择合思档案。现在就可以通过多种方式咨询和使用，我们的地点包括北京、上海等多地，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。欢迎您免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代！
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