在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中积极探索，寻找适合自身发展的财务数字化解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型方面的需求愈发迫切。
复杂业务下的财务困境
- 传统管理难敌业务复杂
在当前经济环境下，企业财务数字化转型至关重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业发展的关键。然而，动力源面临着复杂的业务场景，传统管理方式在全球化业务发展的浪潮中显得力不从心。
复杂的业务场景使得财务流程变得繁琐不堪。每一个环节都需要人工操作，这不仅增加了出错的概率，还难以实现实时的财务监控和分析。财务数据分散在各个系统中，难以进行统一的管理和分析，导致企业决策缺乏有效的数据支持。
- 传统报销方式负担重重
传统的报销方式更是让员工苦不堪言。员工需要垫付资金、开具发票、填写报销单等一系列繁琐的流程，这不仅耗时耗力，还增加了员工的经济负担。电子发票处理软件在这样的背景下，对于简化报销流程、提高报销效率显得尤为重要。
合思的定制化解决方案
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无需报销的创新模式
合思针对动力源的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。电子发票处理软件在这个过程中发挥着重要作用，能够快速准确地处理电子发票，实现消费信息的实时入账。 -
全链路数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。电子发票处理软件作为其中的重要一环，确保了电子发票在各个环节的顺畅流转。 -
全球化智能消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子发票处理软件能够自动识别和处理不同类型的电子发票，满足全球化业务的需求。 -
先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票处理软件与合思档案无缝对接，将电子发票自动归档，方便企业随时查询和管理。
合思方案的落地执行
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系统嵌入与定制化配置
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，根据其业务特点和需求进行定制化配置。电子发票处理软件也进行了相应的调整，以适应动力源的业务流程。 -
员工培训与系统推广
对动力源的员工进行培训，使其熟悉合思系统的操作流程和使用方法，包括电子发票处理软件的使用。逐步推进系统的上线和使用，从部分业务场景开始试点，逐步扩大到全公司。 -
完善的售后服务
建立完善的售后服务体系，及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。无论是电子发票处理软件的使用问题，还是整个系统的操作问题，合思都能提供及时的支持。
显著的成果与效益
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效率大幅提升
动力源实现了300%的效率提升，大大缩短了财务处理时间，提高了工作效率。电子发票处理软件的高效处理能力，使得电子发票的处理速度加快，减少了财务人员的工作量。 -
成本显著节约
节约了50%的人员成本，减少了人工操作，降低了人力成本。电子发票处理软件的自动化处理功能，使得很多原本需要人工完成的工作变得简单快捷。 -
员工体验改善
员工报销周期缩短3周，员工无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。电子发票处理软件的应用，让员工在报销过程中更加便捷。 -
业财深度融合
实现了业财融合，财务数据与业务数据的实时同步和共享，为企业决策提供了有力支持。电子发票处理软件作为连接业务和财务的桥梁，确保了数据的准确性和及时性。
动力源的高度认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的电子发票处理软件以及整个解决方案为企业的发展带来了巨大的助力。
合思为动力源带来了显著的成果和效益。如果你也想实现企业的财务数字化转型，降本增效、合规经营，不妨选择合思的解决方案。电子发票处理软件是合思解决方案中的重要组成部分，能够帮助企业高效处理电子发票，提升财务管理水平。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的电子发票处理软件及相关解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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