合思财务数字化解决方案：重塑企业费用核算流程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展需求。随着税收征管数字化、智能化进程的加快，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对管理者决策的支持作用有限。而且，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

以医药企业为例，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据处理费时费力，且人工线下处理易出错，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。制造业企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，但新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，差旅成本一度居高不下，且报销流程长，审批慢，财务稽核做账压力大。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思方案：解锁财务难题密码

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和先进的技术，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，以应对企业面临的各种财务管理难题。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思提供的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，可有效解决企业在财务管理中的各类痛点。而且，合思针对不同行业、不同企业的特点，量身定制解决方案。比如为制造业企业提供高效流程、便捷支付的方案，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。

此外，合思的解决方案注重系统集成，能够将企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行整合，打破数据孤岛，实现数据互通，优化企业的费用核算流程。

功能大观：开启财务智慧之旅

合思的财务数字化产品具备多种强大功能，能够全面满足企业财务管理的需求，为优化费用核算流程提供有力支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保费用核算流程的准确性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规，简化了费用核算流程。

合思 BI 可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，让费用核算流程更具科学性。

合思通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率，使费用核算流程更加高效。

核心亮点：闪耀财务数字化之光

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，对费用核算流程有着显著的优化作用。

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了费用核算流程。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让费用核算流程更加顺畅。

预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为费用核算流程提供了有力的管控。

移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别，审批流程透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，优化了费用核算流程。

价值体现：赋能企业高效运营

合思的产品为企业带来了显著的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，对费用核算流程的优化效果显著。

在提高工作效率方面，动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍等，这些都体现了合思产品对费用核算流程的优化带来的效率提升。

在降低成本方面，包括人力成本、差旅成本等，如赛傲生物差旅预算节省 100 万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸；亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，通过优化费用核算流程实现了成本的降低。

在加强费用管控方面，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，如雄帝科技费控支出管控效果明显，加强集团总部管控，使费用核算流程更加规范。

在提升数据准确性和实时性方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让费用核算流程更具科学性和可靠性。

场景适配：满足多元业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，满足企业不同的业务需求，在各个场景中都对费用核算流程进行了优化。

在商旅出行场景，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算，如动力源、亿嘉和等企业通过合思优化了商旅出行流程，使费用核算流程更加便捷。

在费用报销场景，支持多种类型发票采集，自动验真、查重，凭证自动生成，如派克新材、江西中机等企业通过合思提高了报销效率，减轻了财务审核压力，优化了费用核算流程。

在预算管控场景，通过对接相关系统预算管控模块，实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，如汉威科技、斯利安等企业有效落地了预算管控，让费用核算流程更加合理。

在合同管理场景，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，关联预算，防止超额，如中亦科技、噢易云等企业规范了合同管理流程，使费用核算流程更加清晰。

成功典范：见证方案卓越成效

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，验证了产品的可靠性和有效性，也充分展示了对费用核算流程的优化成果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，费用核算流程得到了极大的优化。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用核算流程更加高效和规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升，费用核算流程更加顺畅。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，费用核算流程更加科学。

市场优势：彰显独特竞争魅力

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势，为企业的费用核算流程优化提供了坚实的保障。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入研发，不断优化产品对费用核算流程的支持。

秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务，确保企业在使用产品优化费用核算流程时得到良好的支持。

合思的产品具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让费用核算流程更加高效。

提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，量身定制适合企业的财务数字化方案，如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业提供高效流程、便捷支付方案等，满足不同企业对费用核算流程的个性化需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高工作效率、降低成本、加强费用管控、提升数据准确性和实时性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求日益迫切，合思将持续创新，为企业提供更优质的产品和服务。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，企业选择合思，将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现企业的数字化转型和可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，开启财务数字化之旅，共同创造更加美好的未来。