在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，犹如一场财务领域的革新风暴，不仅极大地优化了管理流程，更突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。然而，在这场变革中，企业在会计档案管理方面却面临着诸多痛点。就拿好想你健康食品股份有限公司来说，它遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题；高新兴科技集团也存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等困扰。财务数据的整理在这样的背景下，显得尤为重要且困难重重。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛的服务网络和众多客户，凭借着自身的实力和敏锐的市场洞察力，推出了合思档案这一解决方案，旨在帮助企业解决会计档案管理难题，实现财务数据的高效整理。
全生命周期管理：合思档案的强大内核
合思档案犹如一位专业的财务数据整理大师，实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的显著特点。它就像一个智能的信息收集器，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集。大文件可自动切割，数电票能自动化解析，大大提高了财务数据的整理效率。
预归档服务则包含了集成服务、规则引擎、元数据服务等。它就像一个精细的分类师，为后续的档案管理做好充分准备，让财务数据的整理更加有序。
基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等方面。合思档案拥有精准权限管控，档案目录可灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求。这就像一个安全可靠的仓库管理员，确保财务数据的整理和保管万无一失。
档案服务方面，合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。它就像一个专业的分析师，为企业的财务决策提供有力支持，让财务数据的整理更具价值。财务数据的整理在合思档案的全生命周期管理下，变得更加高效、准确和安全。
多企业应用：合思档案成效显著
合思档案在不同企业的实际应用场景中，展现出了显著的效果，帮助企业实现了降本增效和合规运营，同时也让财务数据的整理变得轻松高效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，仿佛为财务数据的整理按下了加速键。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过打破壁垒实现数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装方便审计，提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者可通过查询电子定位实物位置。财务数据的整理在合思档案的助力下，变得更加便捷和高效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。实现了无纸化管理，通过线上云盘共享文档减少了纸质文件的使用；引入智能机器人辅助处理日常事务，降低了人工成本；深度分析档案数据，满足了内审需求。财务数据的整理在数字化管理模式下，更加清晰和准确。
云海肴通过合思落地财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务档案利用便捷，具有多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。财务数据的整理在业财融合的模式下，更加科学和合理。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。实现了统一存储，打破数据孤岛，整合四证；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装。财务数据的整理在合思档案的作用下，更加规范和有序。
在当前电子凭证全流程无纸化的大趋势下，财务数智化转型已成为企业发展的必行之路。合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，能助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思拥有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
财务数据的整理是企业财务管理的重要环节，而合思档案为企业提供了一个高效、智能的解决方案。如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还等什么，立即免费试用合思档案，开启财务数智化档案管理新时代！
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