在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据分散且滞后;传统手工报销模式弊端丛生,流程冗长,效率低下;费用类目复杂,审批管理颗粒度不足,预算执行更是难以落地。
动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据无法有效流通。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员加班严重,审批流程繁琐。可孚医疗在业务高速发展期间,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控流程急需线上透明化。亿嘉和引入多个软件后,各系统独立运转,信息利用率低,费控标准难以匹配业务需求,员工报销耗时且误填率高。
在这样的困境之下,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业带来了新的希望。
合思全景:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业开启数字化新征程
合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。它以降本增效、合规经营和低碳运营为目标,让企业的每一份投入都更有价值。
以客户为中心是合思不变的宗旨。它不断创新和优化产品,紧紧跟随企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在数字化时代的浪潮中破浪前行,取得更好的发展。在合思的助力下,企业能够更好地实现数据安全与合规管理,为企业的长远发展保驾护航。
功能魔方:合思产品模块全揭秘
-
合思费控:精细管理的智慧之钥
合思费控支持多系统集成,打破数据之间的壁垒,实现数据的互通互联。它能够对费用进行精细化管理,涵盖预算管控、费用标准设置、审批流程管理等多个方面。在动力源项目中,合思费控将HR系统、BPM系统的数据进行同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对费用情况一目了然。这不仅有助于企业实现数据安全与合规管理,还能有效控制成本,提高资金使用效率。 -
合思商城:便捷消费的数字驿站
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城中进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在动力源、李群自动化等企业的应用中,合思商城为员工提供了便捷的消费体验,同时也提高了财务工作的效率,保障了数据安全与合规管理。 -
合思BI:数据洞察的决策之镜
合思BI提供财务数据分析报表,如同企业的一双慧眼,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行精准的决策分析。在江西中机项目中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过合思BI,企业能够更好地掌握财务数据,实现数据安全与合规管理,为企业的决策提供有力支持。 -
银企直联:高效付款的畅通桥梁
银企直联实现了业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在派克新材、亿嘉和等企业的应用中,银企直联提升了付款效率和数据准确性,保障了企业资金的安全与合规管理。
创新亮点:合思产品独特优势尽显
-
无需报销:流程重塑的数字变革
无需报销是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,同时也提高了财务工作的效率,有效保障了数据安全与合规管理。 -
系统连接:打破壁垒的数字纽带
合思的系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在多个企业项目中,合思实现了与HR、BPM等系统的有效对接,保障了数据的安全流通与合规管理。 -
发票智能校验:发票管理的安全卫士
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在汉威科技、斯利安等企业的应用中,发票智能校验减轻了财务人员的发票审核工作量,保障了企业发票数据的安全与合规管理。 -
自动生成凭证:财务效率的提升利器
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。在多个企业项目中,合思实现了财务凭证的自动化生成,减少了人为错误,保障了财务数据的安全与合规管理。
优势对比:合思脱颖而出之道
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供一站式解决方案。这种广泛的连接能力使得企业能够更好地整合数据,实现数据安全与合规管理,而其他一些产品可能存在系统兼容性差、数据流通不畅的问题。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品和服务,满足企业多样化的需求。相比一些传统的财务软件,合思更具灵活性和适应性,能够更好地适应企业不断变化的业务需求,保障数据安全与合规管理。
无需报销的解决方案是合思的一大特色,它真正实现了从消费到入账、归档的全流程自动化,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率和满意度。这是许多其他产品所不具备的优势,有助于企业更好地实现数据安全与合规管理。
合思拥有丰富的行业经验,已经服务了7000 + 付费企业,积累了大量的行业案例和最佳实践。它能够根据不同行业、不同企业的特点,提供个性化的解决方案。而一些新进入市场的产品可能缺乏足够的行业经验,难以满足企业在数据安全与合规管理方面的多样化需求。
目标场景:合思服务广泛覆盖
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户。
合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品中找到适合自己的数据安全与合规管理解决方案。
成功见证:客户案例彰显价值
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案为动力源实现了高效的数据安全与合规管理。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予高度评价,希望双方继续保持良好合作。合思帮助汉威科技实现了财务数据的安全与合规管理,为企业的发展提供了有力保障。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思为派克新材的财务数据安全与合规管理提供了强大支持。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思助力亿嘉和实现了全方位的数据安全与合规管理。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,将为企业带来更高效、更智能、更合规的财务数字化管理体验,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平,实现降本增效的目标,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思在数据安全与合规管理方面的卓越能力,开启财务数字化转型之旅。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/18162.html