在2023年初疫情退潮之后，企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。商务出行的频繁，让企业在看到发展机遇的同时，也面临着诸多挑战。商务消费价格和成本的上升，使得企业降本增效的压力与日俱增。在这样复杂的环境下，企业亟需一个强大的助力来解决费控及差旅问题，而合思正是这样一个得力的伙伴。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，合思的会计电子档案系统更是在企业财务管理中发挥着重要作用。
上市公司费控差旅痛点剖析
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报销迷宫：员工体验的“噩梦”
某上市公司在费控及差旅管理方面，员工报销流程堪称一场漫长的“噩梦”。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失更是让报销变得极为不便。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效漫长。在这样的情况下，员工为了报销常常要花费大量的时间和精力，体验感极差。会计电子档案系统在这种情况下，能够更好地规范和整合报销流程，为员工提供更便捷的报销体验。 -
财务泥潭：低价值工作的“陷阱”
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让财务人员陷入了无尽的忙碌之中。这些重复且耗时的工作，不仅降低了财务工作的效率，还增加了出错的风险。而会计电子档案系统可以实现财务数据的电子化管理，提高数据的准确性和处理效率，将财务人员从这些低价值工作中解放出来。 -
决策迷雾：老板的信息“盲区”
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依赖人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。会计电子档案系统能够实时记录和整理企业的财务数据，为老板提供准确、及时的决策依据。 -
差旅困境：原TMC平台的“短板”
该企业采用连锁经营模式，多地有门店，差旅需求十分旺盛。然而，原TMC平台存在诸多问题。供应商有限，旺季订不到酒店，价格超差标，偏远地区服务未覆盖等，导致员工满意度极低。会计电子档案系统可以与合思的其他解决方案相结合，优化差旅管理流程，提高员工的差旅体验。
合思定制化解决方案呈现
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功能魔方：解锁费控新体验
合思为该客户提供了一系列强大的核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔费用都在合理的范围内。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，让财务管理更加高效、准确。会计电子档案系统在这些功能的基础上，能够对相关的财务数据和凭证进行有效的存储和管理，方便企业随时查询和使用。 -
移动先锋：员工报销的“救星”
员工可以通过合思商城移动端进行申请，消费免垫资开票。供应商覆盖面广，解决了偏远地区出行问题，长期出差也不用担心借款、报销问题。这种便捷的方式，让员工的报销变得轻松愉快。会计电子档案系统可以与移动端进行对接，实现报销数据的实时同步和电子化管理，进一步提高报销效率。 -
财务减负：自动化操作的“魔法”
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。会计电子档案系统能够对这些自动化操作产生的财务数据进行安全、可靠的存储，为企业的财务管理提供有力的支持。 -
资源整合：TMC平台的“升级”
合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补。提供更丰富的酒店资源和航司接入，多平台比价，为员工提供更多选择，降低出差成本。会计电子档案系统可以对这些差旅资源的使用情况和费用进行记录和分析，帮助企业更好地控制差旅成本。
合思方案显著成果展示
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效率飞升：员工与财务的双赢
合思的解决方案让员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值工作中解脱出来。会计电子档案系统在这个过程中，为数据的处理和存储提供了有力保障，确保了报销流程的高效运行。 -
满意度飙升：员工与财务的认可
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。原TMC平台导致的员工满意度低和财务核算费时费力的问题得到了彻底解决。会计电子档案系统通过规范和管理财务数据，提高了财务管理的透明度和准确性，进一步提升了员工和财务人员的满意度。 -
成本缩减：企业效益的提升
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城“合力省”政策，在提高员工满意度的同时为企业节省了成本。会计电子档案系统可以对这些成本数据进行分析和统计，为企业的成本控制提供决策支持。 -
体验升级：流程自动化的魅力
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。通过流程自动化实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工和财务的体验。会计电子档案系统可以对这些自动化流程产生的数据进行有效的管理和利用，为企业的财务管理提供更多的价值。
合思优势与未来展望
合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、会计电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。会计电子档案系统作为其中的重要组成部分，能够帮助企业激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思会计电子档案系统带来的高效财务管理，不妨免费试用一下。让合思成为您企业发展的得力助手，携手解决费控及差旅难题，共同开创更加美好的未来。
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