智能数据管理助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，业务复杂度与日俱增。随着规模的扩大，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端，成为企业前行的阻碍。多系统林立，各系统独立运转，如同一个个孤立的信息孤岛，数据无法顺畅流通，信息利用率极低，这对企业管理者的决策支持十分有限。

传统的手工报销流程繁琐至极，员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票，体验极差。而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，如核对发票、录入数据等。管理者也无法实时掌握准确的数据信息，难以实现精准管控目标。此外，企业的费用管控难题重重，费用标准不统一、报销流程漫长、审批速度缓慢、发票处理难度大以及预算无法全流程管控等问题，都大幅增加了企业的经营成本，严重影响了企业的降本增效和合规经营。

面对这些痛点，合思推出了基于智能数据管理的财务数字化解决方案。该方案旨在帮助企业打破传统模式的束缚，实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力。

合思解决方案：开启财务数字化新纪元

合思凭借先进的智能数据管理理念，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统是智能数据管理的典范，它能够实现多系统集成，打破数据孤岛。通过智能的数据交互，让不同系统之间的数据互通有无，提升操作体验，实现精细化管理，从而达到降本增效的目的。针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，借助智能数据管理，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的每一笔资金都能得到合理规划和使用。

合思产品功能：智能数据管理的多元呈现

• 发票管理智能化
  合思费控在发票管理方面展现出强大的智能数据管理能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的智能识别技术，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和时间成本。
• 商城消费便捷化
  合思商城是企业消费的新选择，它提供海量资源同屏聚合比价。基于智能数据管理，系统能够实时分析不同供应商的价格和服务，为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这种便捷的消费模式，不仅提升了员工的体验，也提高了企业的财务管理效率。
• 数据分析可视化
  合思BI是智能数据管理的重要体现，它能够自动快速生成分析报表。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。企业可以根据这些报表，及时调整经营策略，优化资源配置。
• 系统集成无缝化
  合思系统支持与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统集成。借助智能数据管理，实现基础数据一致性，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这种无缝集成的方式，避免了信息孤岛的产生，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。

合思产品亮点：智能数据管理的核心优势

• 无需报销：重塑商旅流程
  无需报销模式是合思的一大创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。基于智能数据管理，员工真正感受到数字化便利，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的效率和准确性。
• 强大连接：打破数据壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过智能数据管理，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。企业可以将不同系统的数据整合在一起，进行全面的分析和管理，为企业决策提供更全面的信息支持。
• 灵活配置：满足多样需求
  合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能。可将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM。借助智能数据管理，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。同时，合思能够根据企业的行业特性和具体需求，定制个性化的单据模板、费用类型和审批流程，满足企业多样化的管理需求。

合思产品价值：智能数据管理带来的显著效益

• 提升企业效率
  合思的智能数据管理为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过自动化的流程和智能的数据处理，企业能够更快地完成财务工作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。
• 加强费用管控
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过智能数据管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效降低企业成本。企业可以实时监控费用支出情况，及时发现异常并进行调整，确保费用支出的合理性和合规性。
• 保证财务合规
  合思的智能数据管理能够提升财务工作的准确性和合规性。它可以避免假票、错票、重票等问题，保证财务数据的真实性、准确性及及时性。企业可以更好地遵守财务法规和内部管理制度，降低财务风险。
• 助力业财融合
  合思助力企业实现业财融合，让管理者能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。智能数据管理将财务数据与业务数据紧密结合，为企业提供更全面的经营视角，帮助企业制定更科学的发展战略。

合思典型场景：智能数据管理的实际应用

• 差旅费报销场景
  在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交出差申请，在合思商城预订机票、酒店等。基于智能数据管理，无需垫资，消费即合规，财务统一结算，自动生成凭证。整个流程简便快捷，员工无需再为报销繁琐的手续而烦恼，财务人员也可以更轻松地完成报销审核和结算工作。
• 对公付款场景
  对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。付款关联预算，防止超额，规范对公业务流程。智能数据管理确保每一笔对公付款都有明确的记录和审核，提高了资金使用的安全性和透明度。
• 预算管控场景
  预算管控场景中，在申请环节进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算的事前、事中、事后全程管控。智能数据管理让企业能够更好地控制预算，避免预算超支，确保企业的财务健康。
• 系统集成场景
  系统集成场景中，将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控集成，实现数据互通。避免信息孤岛，提高工作效率。智能数据管理打破了不同系统之间的隔阂，让企业的数据能够自由流动，为企业的协同工作提供了有力支持。

合思成功案例：智能数据管理的实践见证

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。基于智能数据管理，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思市场定位：智能数据管理的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，借助智能数据管理，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够为员工提供更好的消费体验，同时减轻财务的工作负担，提高企业的费用管控水平。以客户为中心，合思提供定制化的服务，能够根据企业的不同需求和行业特点，借助智能数据管理，量身定制适合企业的财务数字化解决方案。

合思的财务数字化解决方案，凭借智能数据管理，能够帮助企业解决传统财务报销和管理模式中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过使用合思的产品，企业能够提升效率、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。合思的产品具有灵活性、创新性和定制化的特点，能够满足不同企业的多样化需求，是企业财务数字化转型的理想选择。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深入研发和创新，基于智能数据管理，为企业提供更完善的“无需报销”解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与客户的合作，根据客户的反馈和市场需求，持续优化产品功能和服务，为企业提供更优质的财务数字化体验。合思将积极拓展市场，与更多的企业合作，推动财务数字化技术在更多行业的应用和普及，为企业的发展创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业高效财务管理的新篇章。立即行动起来，免费试用合思的智能数据管理服务，体验先进的财务数字化服务，提升企业的竞争力和运营效率。