鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,高效的财务管理和运营模式是企业脱颖而出的关键。鸣鸣很忙,作为旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头,在引入合思无需报销解决方案后,实现了财务数字化的重大突破。通过合思的线上审批流程,企业年节约成本达5000万,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。从提交到归档,门店报账至多24小时,还拥有了可指导业务动作的财务报表。这一系列显著成效,吸引着众多连锁零售企业探寻其中的奥秘。

鸣鸣很忙:零食连锁背后的运营困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,以“薄利多销”的经营理念,服务普通老百姓,满足大众零食刚需。然而,在“强加盟”模式下,实现门店标准化落地成为了一大挑战。

尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系,但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。旗下10000多家门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式,不仅体验差,还存在诸多问题。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。繁琐的线上审批流程,让财务和员工都苦不堪言,严重影响了企业的运营效率。

合思方案:破解鸣鸣很忙报销难题

为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思引入了无需报销解决方案,对线上审批流程进行了全面优化。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施,让差旅报销变得更加便捷高效。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。高效的收票核票方式,让线上审批流程更加顺畅。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了线上审批流程的准确性和安全性。

成效显著:开启业财融合新模式

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多时间精力投入到业务中。

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。线上审批流程的优化,让企业的财务管理更加科学高效。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

合思的解决方案,通过优化线上审批流程,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。让企业在市场竞争中占据了更有利的位置,提升了决策效率和市场竞争力。

未来展望:持续合作共迎挑战

随着连锁零售行业的发展和变化,鸣鸣很忙与合思将持续深化合作,不断优化解决方案。以适应新的市场需求和挑战,进一步提升企业的竞争力和盈利能力。

在未来的合作中,双方将继续围绕线上审批流程进行创新和优化,引入更多先进的技术和理念。为鸣鸣很忙的发展提供更强大的支持,助力企业在连锁零售行业中取得更大的突破。

行动号召:连锁零售企业的转型之路

鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务,优化线上审批流程,提升企业运营效率。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案。现在还可以免费试用,亲身体验合思带来的高效财务管理和便捷线上审批流程。让我们一起携手,共铸连锁零售行业的美好未来。

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