企业费用管理系统助力财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，这一关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。基于政策与需求双引擎的推进，企业财务体系正发生着重构，智能化和数字化成为必然趋势。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。

政策需求双驱动，财务数字化大势所趋

当下，电子发票政策不断拓展。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国税收征管也从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税。日益严格的财税合规监管，要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业费用管理系统在这一过程中，将发挥重要作用，帮助企业更好地适应政策和市场的变化。

转型痛点突显，企业费用管理难题待解

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出管理面临诸多困难。费用存在于任何企业，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给各方带来极不舒适的报销体验。企业费用管理系统能够针对这些痛点，提供有效的解决方案。

合思策略应对，全方位服务开启转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案可助力企业实现这一目标。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。合思的费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持。企业费用管理系统作为合思服务的重要组成部分，将为企业的财务数字化转型提供有力保障。

核心模块揭秘，合思系统功能强大

合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。

合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力。它能够实现多场景报销（对私报销、对公报销），满足不同付款主体的需求；支持多支付渠道（企业网银、企业钱包、个人钱包），聚合金融能力；还具备多入口（内部入口如OA、ERP、飞书等系统平台对接，外部入口如TMC、金融、银行对接），便利不同使用主体。

合思的系统可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；经营预测，为企业管理者提供支持。

合思的商城平台融入更多商家，平台对企业消费数据分析评估，给出合理消费、采购建议；“同屏比价”将企业支出成本再次拉低，并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家，实现全场景下的无需报销体验。企业费用管理系统在这些核心模块的支持下，能够为企业提供更加高效、便捷的费用管理服务。

竞争优势突显，合思实力铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、全面的本地化服务。

合思的解决方案能够实现业财一体化，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。

合思的费控管理平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。企业费用管理系统凭借这些竞争优势，能够在市场中脱颖而出，为企业提供更优质的服务。

成功案例见证，合思方案成效显著

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。企业费用管理系统在该案例中发挥了重要作用，帮助企业解决了费用管理难题。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系完善，合思护航企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，为企业提供更优质的解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应企业的需求，为企业提供本地化的服务支持。

合思可以根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。

合思拥有专业的售后团队，能够为企业提供持续的技术支持和培训，帮助企业更好地使用和维护系统，确保系统的稳定运行和功能的有效发挥。企业费用管理系统在完善的服务体系支持下，能够为企业提供更加可靠的保障。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，在财务数字化转型中发挥重要作用。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展和完善自身的能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化浪潮中取得竞争优势。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，未来合思有望服务更多企业，推动财务数字化转型的深入发展。如果您想体验企业费用管理系统带来的便利，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。