发票数据分析助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

部分企业存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。比如动力源，先后自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也复杂，各主体流程繁复。

还有些企业在费用管控和预算管理上存在不足。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

企业报销流程长、效率低也是常见问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

另外，企业财务数据安全和系统集成也存在问题。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。而且多系统应用时，信息流转依靠人工卷抄。

面对这些问题，合思产品应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。

合思使命：引领企业财务变革新征程

合思致力于为企业提供财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业提升财务管理水平，加强业财融合，实现精细化管理，为企业的可持续发展提供有力支持。

合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。同时，合思还推动着行业的数字化变革，引领财务数字化的发展趋势，为企业创造更大的价值。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。通过发票数据分析，能更好地了解费用支出情况，为预算管控提供依据。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票数据分析在这一过程中可以帮助企业分析消费结构，优化采购策略。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过发票数据分析，能够深入挖掘费用背后的业务逻辑，为企业决策提供更精准的支持。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。发票数据分析可以帮助企业监控资金流向，确保资金使用的合理性。

合思亮点：创新驱动的财务解决方案

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票数据分析可以对消费合规性进行监控，确保企业费用支出符合规定。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。发票数据分析在系统集成中可以促进数据的有效利用，实现各系统之间的数据协同。

发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。发票数据分析是发票智能处理的重要组成部分，通过对发票数据的深入分析，可以发现潜在的风险和问题。

预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。发票数据分析可以为预算编制和调整提供数据支持，使预算更加科学合理。

合思优势：脱颖而出的财务数智化之选

广泛连接的生态能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化服务。发票数据分析可以在这个广泛的生态中发挥更大的作用，整合各系统的数据，为企业提供全面的财务视角。

双轮驱动的模式创新结合了无需报销的解决方案和强大的系统连接能力，既满足了员工的便捷性需求，又实现了企业的精细化管理目标，提升了企业的财务管理效率和水平。发票数据分析可以在双轮驱动模式下，更好地支持企业的决策和管理。

以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，及时响应客户的问题和需求，为客户提供优质的服务。发票数据分析可以根据企业的特定需求进行定制，为企业提供个性化的财务分析服务。

丰富的成功案例表明，合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案，积累了丰富的经验，能够为新客户提供可靠的参考和借鉴。发票数据分析在这些成功案例中发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效和精细化管理。

合思应用：满足多元需求的财务方案

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、零售业等。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面，满足企业在财务管理中的各种需求。不同行业的企业在应用场景上可能会有所侧重，例如医药企业更注重学术会议费用管控、销售费用管理等，制造业企业更关注生产费用、采购费用等的管理。发票数据分析在不同的应用场景中都能发挥重要作用，帮助企业更好地管理财务。

动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后，在差旅费报销、销售费用管理、预算管控等方面都取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和实用性。发票数据分析在这些企业的财务改善中起到了关键作用，帮助企业优化了费用结构，提高了财务管理效率。

合思成效：客户见证的财务变革

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票数据分析在动力源的财务改善中，帮助企业清晰了解费用支出情况，优化了报销流程。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。发票数据分析帮助汉威科技更好地管控费用，提高了财务核算的准确性。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。发票数据分析在派克新材的财务管理中，确保了费用支出的合规性，提高了财务工作效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要。发票数据分析为江西中机的财务决策提供了有力支持，优化了财务补贴核算流程。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、高效、精准的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。众多企业的成功实践证明，选择合思可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。

现在就行动起来，选择合思，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开创更加美好的未来。不要错过财务数字化转型的机遇，不妨点击免费试用，让合思为您的企业插上腾飞的翅膀，实现有限资源的更有效利用。