在时代的浪潮中，科技的力量正深刻改变着企业的财务管理模式。随着我国电子凭证改革的飞速推进，2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，12 月 1 日民航旅客运输服务领域启用航空运输电子客票行程单，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化犹如一把钥匙，不仅能优化企业管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的枷锁，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。然而，企业在会计档案管理方面却面临着重重困境。以好想你健康食品股份有限公司为例，它遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE 幻师也面临成本高、效率低、合规难等挑战。
在这样的背景下，合思作为领先的财务数智化服务供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供智能合规审计解决方案，开启会计档案管理的新篇章。
智能采集制档：破解档案管理难题
合思档案犹如一位智慧的管家，针对企业会计档案管理的痛点，提供了一系列全面且高效的解决方案，实现了全流程的合规化、自动化和数字化，为智能合规审计奠定了坚实基础。
在档案采集环节，合思档案展现出卓越的能力。它通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。面对大文件，系统能够自动切割，对数电票进行自动化解析，轻松解决了档案采集难题，确保每一份重要的会计档案都能准确、及时地被收集，为智能合规审计提供了丰富、准确的数据来源。
制档过程中，合思档案更是彰显其智能化优势。它能够实现智能关联和自动组装，就像一位经验丰富的工匠，将零散的档案信息精心组合。同时，进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。而且，它还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求，使档案制作更加规范、专业，为智能合规审计提供了可靠的依据。
高效管理利用：提升档案价值
合思档案不仅在采集制档方面表现出色，在档案管理和利用环节同样具有独特的优势，进一步强化了智能合规审计的效果。
在档案管理上，合思档案有着精准的权限管控，就像给档案加上了一把安全锁，确保只有授权人员才能访问相关信息。档案目录可灵活扩展，能够适应企业不断发展变化的需求。同时，具备水印管理功能，档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性和安全性，为智能合规审计提供了良好的环境。
当企业需要利用档案时，合思档案的优势尽显。它支持多维检索，就像一个智能的搜索引擎，能让企业快速找到所需的档案信息。一站式预览功能，让企业无需在多个系统中切换，即可全面了解档案内容。此外，还可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用的效率，为智能合规审计提供了便捷的途径。
核心功能优势：助力企业降本增效
合思档案具有众多核心功能和显著优势，为企业的财务管理带来了全新的体验，也为智能合规审计提供了有力的支持。
其功能蓝图涵盖便捷调阅、混序归集和电子会计档案全生命周期管理。便捷调阅功能让企业无需打印纸质档案，即可快速获取所需信息，既节约了资源，又提高了工作效率。混序归集免组装，大大减少了人工操作，提高了档案处理的准确性和速度。电子会计档案全生命周期管理，从采集、制档、管理到利用，每个环节都紧密相连，实现了档案的全程数字化管理，为智能合规审计提供了完整的信息链条。
合思档案的业务层广泛涉及内部产生的记账凭证、外部接收的银行回单、核算系统的财务系统以及应用层的辅助审计等。这种全面的覆盖，使得企业的财务管理更加集成化、智能化，为智能合规审计提供了全面的视角。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它让企业告别了重复性的手工工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年处理 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达 338,910 元。这不仅体现了合思档案在成本节约方面的显著效果，也为企业的智能合规审计提供了经济上的支持。
行业应用成果：见证智能合规审计成效
合思档案在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的降本增效成果，充分证明了其在智能合规审计方面的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在智能合规审计的助力下，取得了惊人的成效。人工耗时减少了 90%，总部接收管理耗时减少 80%，借阅管理耗时减少 67%，预计每年减少综合成本 20 万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的高效、便捷的财务管理体验，以及智能合规审计对企业财务风险的有效把控。
COMMUNE 幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，在智能合规审计的保障下，实现了绿色发展与高效运营的双赢。纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这不仅体现了合思档案在成本控制和效率提升方面的卓越能力，也展示了智能合规审计在企业财务管理中的重要作用。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，在智能合规审计的监督下，企业的财务管理更加规范、透明。节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升 80%，财务提效 90%。这表明合思档案不仅能够帮助企业降低成本，还能促进企业业务与财务的深度融合，提高企业的整体运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，在智能合规审计的帮助下，档案管理的准确性和效率大幅提升。档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。这充分体现了合思档案在保障企业档案合规性方面的强大能力，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的应用成果以及专业的智能合规审计能力，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。其宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，深刻体现了合思档案的价值。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，实现财务管理的智能化升级，不妨抓住这个机遇，选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多成功案例，还能免费试用合思档案，开启智能合规审计的全新之旅！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18173.html
