在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,在这场转型浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。
动力源财务数字化转型的复杂需求与痛点
- 传统方式难敌转型需求
在当前经济环境下,企业财务数字化转型的重要性愈发凸显。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为企业发展的关键。动力源公司业务规模较大,员工数量众多,在费用报销、财务管理等方面存在着流程繁琐、效率低下的问题。传统的财务管理方式已经难以满足企业日益复杂的需求,无法有效应对财务数字化转型的挑战。财务应用集成成为解决这些问题的关键所在,只有实现财务应用的有效集成,才能打破信息孤岛,提升财务管理的效率和水平。
合思提供的专属解决方案
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无需报销的创新模式
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在这个方案中,财务应用集成发挥了重要作用,它将各个环节的财务应用进行整合,使得消费、入账和归档等流程更加顺畅高效。 -
全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这种集成化的管理模式,将不同的财务应用有机结合在一起,为动力源提供了更加便捷、高效的财务管理方式。财务应用集成使得各个系统之间的数据能够实时共享和交互,避免了数据的重复录入和错误,提高了财务管理的准确性和及时性。
方案的实施过程与步骤
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嵌入系统开启数字化之旅
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用其广泛连接的生态和先进的技术,逐步实现各个环节的数字化管理。财务应用集成是这一过程的核心,它将不同的财务应用和系统进行无缝对接,使得数据能够在各个环节之间自由流动。通过这种方式,动力源能够更好地掌握财务信息,实现精细化管理。 -
优化费用报销流程
合思先从费用报销环节入手,对流程进行优化。实现了消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真等功能。在这个过程中,财务应用集成起到了至关重要的作用。它将消费系统、报销系统和财务系统进行集成,使得费用报销的各个环节能够实现自动化处理,大大提高了报销效率,减少了人工操作和错误。
合思方案带来的显著成果与效益
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效率提升开启发展新篇
动力源在采用合思的方案后,实现了300%的效率提升,企业各项财务流程处理速度大幅加快。财务应用集成使得各个财务应用之间的协同更加高效,数据的传递更加迅速,从而提高了整个财务流程的处理效率。这种效率的提升,为动力源的发展提供了有力支持,使得企业能够更加快速地响应市场变化,抓住发展机遇。 -
成本节约释放企业活力
合思的方案为动力源节约了50%的人员成本,减少了人工操作和人力投入。通过财务应用集成,各个财务环节实现了自动化和智能化,减少了对人工的依赖。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的质量和准确性。企业可以将节约下来的成本投入到其他核心业务中,进一步提升企业的竞争力。 -
员工满意度大幅提升
员工报销周期缩短3周,这一改变提高了员工的满意度和工作积极性。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,而现在通过财务应用集成实现的数字化报销流程,员工只需轻松操作即可完成报销,大大节省了时间和精力。这使得员工能够更加专注于工作,提高了工作效率和质量。
动力源对合思方案的高度评价与反馈
- 敏捷响应助力全球化业务
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。财务应用集成在其中发挥了重要作用,它使得合思的方案能够与动力源的现有系统和业务流程进行无缝对接,为企业的全球化发展提供了有力支持。动力源对合思的方案给予了高度评价,认为合思的解决方案为企业的财务数字化转型带来了显著的成效。
在众多企业都在寻求财务数字化转型有效路径的当下,像动力源这样的企业已经选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,不妨选择合思。合思提供的财务应用集成解决方案,能够帮助企业打破信息壁垒,实现财务流程的自动化和智能化。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势,让有限的资源发挥更有效的作用。
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