票据信息集成助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

以动力源为例，它先后自建了多个系统，但整体流程犹如一团乱麻，复杂无比。系统之间壁垒森严，操作体验差，手工录入难以保证合规性。而且系统相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业的财务管理效率大打折扣。

企业在费用管控方面同样困难重重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分繁杂，各主体的流程更是繁复无比。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐至极。不同类型的费用支付方式也各不相同，这给企业的费用管控带来了极大的挑战。

集团性公司在财务数字化需求上，面临着成本增效和解决现实痛点的双重挑战。汉威科技集团希望降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让其财务数字化转型之路充满坎坷。

高端制造企业在发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全的需求极高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题，严重制约了企业的发展。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，手工填写报销单效率低下，发票核验和凭证录入工作繁重。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这就像是为企业指明了一条通往财务成功的光明大道。

其愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，助力企业在数字化时代更好地管理财务，提升竞争力，让有限的资源发挥更有效的作用。合思就如同企业财务数字化征程中的坚实后盾，陪伴企业一路前行。

模块功能：全方位的财务支持

• 合思费控：智能集成票据信息
  合思费控支持多系统集成，它就像一个强大的连接器，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在票据信息集成方面，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它还可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算。

• 合思商城：便捷消费与票据管理
  员工可在合思商城进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等，无需垫资。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作在票据信息集成的基础上，实现了消费与财务处理的无缝衔接。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对票据信息的深度分析，为企业的财务管理提供有力的决策依据。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得票据信息能够在不同系统之间顺畅流通，实现数据的高效利用。

功能亮点：独特创新引领潮流

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工在合思商城消费，财务统一对账结算，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。这种模式在票据信息集成的基础上，简化了报销流程，提高了工作效率。

• 多系统集成能力：打破系统壁垒
  合思具有强大的多系统集成能力，能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据互通。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，解决了企业多系统操作体验差、数据分散等问题。通过票据信息集成，让各个系统之间的数据实现无缝对接。

• 智能发票处理：保障数据准确
  智能发票处理是合思的一大亮点，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这确保了票据信息的质量，为企业的财务管理提供了可靠的基础。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。在票据信息集成的过程中，实现了对预算的精准控制。

产品优势：脱颖而出的竞争力

• 广泛的连接能力：实现数据共享
  合思具有广泛的连接能力，可以与企业的多种系统进行集成，包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时联动和共享。这打破了数据孤岛，提高了企业的协同办公效率。在票据信息集成方面，确保了数据在不同系统之间的流畅传递。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务在票据信息集成的基础上，更好地满足了企业的个性化需求。

• 高效的流程优化：提升工作效率
  通过优化企业的报销、审批、付款等流程，合思提高了工作效率，降低了人力成本。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在票据信息集成的支持下，流程更加顺畅，效率大幅提升。

• 强大的数据分析能力：助力精细化管理
  合思BI能够提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实现精细化管理。通过对票据信息的分析，深入了解企业的财务状况，为企业的发展提供有力支持。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景，满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。在这些场景中，票据信息集成发挥着重要的作用。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：数字化革新财务管理
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：提升财务核算效率
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：提高报销与核算效率
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

• 泽璟制药：优化学术会议管理
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。

合思凭借其强大的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力你的企业在数字化时代脱颖而出，实现更好的发展。