在企业发展的浩荡长河中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,其财务数字化转型的故事无疑具有重要的借鉴意义。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于高端制造企业。这样一家规模庞大、业务多元的企业,在财务数字化转型的道路上有着怎样的探索与实践呢?让我们一同深入了解。
业务困局:传统财务模式难敌复杂需求
在当今竞争激烈的商业环境下,企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为企业提升核心竞争力的关键举措。
动力源作为一家高端制造企业,业务范围广泛,面临着复杂的业务需求。然而,传统的财务管理方式在应对这些需求时却显得力不从心。随着企业全球化业务的不断拓展,传统财务管理模式难以满足其发展要求,财务数字化转型成为动力源亟待解决的问题。
传统的财务管理方式往往依赖人工操作,效率低下且容易出现错误。在处理大量的财务数据时,财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据录入、审核和分析,这不仅增加了企业的人力成本,还容易导致财务信息的滞后和不准确。此外,传统财务管理方式难以实现对企业支出的实时监控和精细化管理,无法有效拦截员工因公消费时的不合规费用,导致企业支出存在一定的风险。
因此,动力源迫切需要一套先进的企业支出管理方案,来解决传统财务管理方式带来的痛点,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。
合思良方:精准适配的财务解决方案
合思针对动力源的业务背景、现状与痛点,提供了一套专业的企业支出管理方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一道坚固的防线,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。通过这一方案,企业可以确保每一笔支出都合规、安全、透明,避免了不必要的财务损失。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一平台将企业的各项财务业务整合在一起,形成了一个有机的整体,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的企业支出管理方案具有以下优势:
首先,高度的针对性。合思深入了解动力源的业务特点和需求,为其量身定制了解决方案,确保方案能够与企业的业务完美契合。
其次,强大的功能。无需报销的模式减少了繁琐的报销流程,提高了员工的工作效率;全流程数字化费控管理实现了对企业支出的实时监控和精细化管理,有效降低了企业的财务风险。
最后,先进的技术支持。合思利用其广泛连接的生态和先进的技术,为动力源提供了稳定、高效的系统运行环境,确保系统的可靠性和安全性。
落地实施:专业服务铸就完美契合
合思在为动力源提供解决方案的过程中,展现了专业的服务流程。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用其广泛连接的生态和先进的技术,逐步推进系统的部署和应用。在这个过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求,确保系统能够与企业的实际情况相匹配。
针对动力源不同的业务场景和需求,合思进行了个性化的配置和优化。无论是生产部门的采购支出,还是销售部门的市场推广费用,合思的系统都能够进行精准的管理和控制。通过个性化的配置,合思确保了系统能够满足动力源多样化的业务需求,实现了系统与企业业务的完美契合。
在实施过程中,合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持。培训内容涵盖了系统的操作使用、业务流程的优化等方面,帮助动力源的员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。同时,合思的技术支持团队随时为动力源提供技术咨询和故障排除服务,确保系统的稳定运行。
显著成效:数据见证转型奇迹
合思的企业支出管理方案为动力源带来了显著的成果与效益。
动力源实现了300%的效率提升,这一数据直观地反映了合思方案对企业财务工作和业务运营效率的巨大提升。通过数字化的管理方式,财务人员可以更加快速、准确地处理财务数据,业务部门也能够更加高效地进行业务决策。
节约了50%的人员成本,这是合思方案为动力源带来的又一重要成果。传统的财务管理方式需要大量的人力进行数据处理和审核,而合思的数字化方案实现了自动化的管理,减少了对人力的依赖,降低了企业的人力开支。
员工报销周期从原来较长的时间缩短了3周,这一改变大大提升了员工的满意度和工作积极性。员工无需再花费大量的时间和精力进行报销流程,能够更加专注于工作,提高工作效率。同时,及时的报销也让员工感受到企业的关怀,增强了员工的归属感和忠诚度。
客户赞誉:敏捷服务助力全球业务
动力源对合思的企业支出管理方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的敏捷服务体现在其能够快速响应动力源的需求,及时解决系统运行过程中出现的问题。无论是系统的功能优化还是业务流程的调整,合思都能够在最短的时间内完成,确保动力源的业务不受影响。
丰富的无需报销应用场景则为动力源的全球化业务提供了有力支持。随着动力源业务的不断拓展,其在全球范围内的业务活动日益频繁。合思的系统能够适应不同国家和地区的财务管理制度和业务需求,为动力源的全球化业务提供了统一、高效的财务管理解决方案。
行动号召:借鉴经验开启转型之旅
北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
合思作为一家专业的企业支出管理方案提供商,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的财务数字化合作伙伴。
未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也希望进行财务数字化转型,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com)开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的企业支出管理方案,亲身体验其带来的价值与优势。
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