合思：解锁高效费用核算流程，开启财务数字化转型新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期，常常陷入过度关注系统流程与功能的误区，却忽略了转型的根本目标，从而导致管理效率低下、成本大幅增加等问题。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。集团性公司汉威科技同样面临着诸多挑战，成本增效需求迫切，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业业务的快速扩张，业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又使得财务稽核做账压力大增。医药企业泽璟制药也有自己的烦恼，学术交流会高频发生，报销时产生的大量单据处理起来费时费力，且人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其全面的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业优化费用核算流程，实现财务数字化转型。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

使命愿景：赋能企业财务管理升级

合思始终致力于通过提供专业的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，以满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，助力企业提升财务管理水平和竞争力。

合思积极构建广泛连接的生态，推动财务数字化行业的发展，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案。通过持续的技术创新和服务升级，合思立志成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，陪伴企业共同成长和发展。

全面功能：覆盖费用核算流程全场景

合思的产品具有丰富而全面的功能模块，能够满足企业在费用核算流程中的各种需求。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理，同时具备强大的预算管控功能，可实时监控预算执行情况，确保费用支出在预算范围内，有效优化费用核算流程。
– 合思商城
聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。支持企业统一采购、员工自行采购等多种模式，实现消费即合规，简化了采购环节的费用核算流程。
– 合思BI
提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解财务状况和经营数据。为企业决策提供有力的数据支持，同时支持自定义报表和数据分析，满足企业个性化的费用核算流程需求。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能。提高了资金支付效率和安全性，同时自动生成财务凭证，减少人工操作，使费用核算流程更加高效准确。

创新亮点：重塑费用核算流程体验

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的费用核算流程带来了全新的体验。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了费用核算的效率。
– 强大的系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，优化了费用核算流程中的数据交互环节。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，保障了费用核算流程的合规性。
– 多维管控自动执行
针对日常费用统计中发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题，合思产品在相关方发起申请过程中，会自动由对应的WBS预算和部门预算包进行管控。同时，将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，使费用核算流程更加透明可控。

显著优势：高效便捷合规的费用核算流程

合思产品在实际应用中展现出了诸多显著优势，能够有效提升企业的费用核算流程效率。
– 高效提升效率
多个客户案例显示，合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在优化费用核算流程方面的强大能力。
– 便捷操作体验
合思提供移动端和PC端多端报销方式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的操作体验让费用核算流程更加顺畅。
– 严格合规管控
通过预算管控、发票智能校验等功能，合思确保企业费用支出合规，杜绝假票、错票、重票。同时，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，保障了费用核算流程的合规性。
– 广泛连接集成
合思产品具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通。避免了多系统间切换带来的不便，提高了工作效率，使费用核算流程更加连贯。

广泛适用：满足不同行业费用核算流程需求

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论企业规模大小，合思都能满足其财务数字化需求，优化费用核算流程。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，全面覆盖企业的财务管理需求。例如，制造业企业可使用合思产品进行生产费用、采购费用管理；医药企业可用于学术会议费用管理、专家库信息管理；软件互联网企业可用于业务收款台账管理、预算管控等。不同行业的企业在不同的业务场景下都能借助合思产品实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，优化费用核算流程。

成功见证：客户认可的费用核算流程解决方案

众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品在优化费用核算流程方面的可靠性和有效性。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示高度认可，希望继续合作。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
– 泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、显著的应用成效，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面临多系统林立、报销流程繁琐、费用管控难等问题的企业，还是追求高效财务管理、提升竞争力的企业，合思都能提供适合的解决方案，优化费用核算流程。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴。现在就行动起来，免费试用合思产品，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加智能、高效、合规，实现有限资源的更有效利用。