合思：引领企业财务数智化转型，开启智能凭证管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现财务变革的得力伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。合思的智能凭证管理更是为企业财务管理带来了全新的体验和价值。

数字化浪潮下的财务新需求

• 市场形势：数字转型下的财务变革风暴
  随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率与日俱增，企业财税合规的监管也日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业业务的快速发展和扩张，让传统的财务管理模式显得力不从心。它难以满足企业对成本控制、效率提升和决策支持的需求，因此，财务数字化转型成为企业实现可持续发展的必由之路。

疫情的影响也促使企业加速了数字化转型的步伐。线上办公、远程协作等模式的普及，对企业财务数字化管理提出了更高的要求。企业需要更加敏捷、高效的财务系统来支撑业务运营。同时，行业竞争的加剧，也迫使企业通过财务数字化来优化内部管理流程，降低成本，提高效率，从而提升自身的竞争力。智能凭证管理在这个过程中，能够帮助企业更好地应对财务数据的处理和管理，提高财务工作的准确性和效率。

企业财务管理的痛点剖析

• 痛点分析：传统财务的重重困境
  大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这一系列问题导致企业财务工作效率低下，错误率增加。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。智能凭证管理可以实现对支出数据的集中管理和分析，为预算管控提供有力支持。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，大大降低了财务工作的价值感。而智能凭证管理能够实现发票的自动校验和凭证的自动生成，减轻财务人员的负担。

合思的解决方案策略

• 解决方案整体策略概述：合思打造财务数智化蓝图
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，为企业提供一站式的财务管理解决方案。

合思以客户为中心，根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。其致力于打造敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，智能凭证管理作为核心功能之一，贯穿于整个解决方案中，为企业的财务数据管理提供了坚实的保障。

合思解决方案的核心模块

• 核心模块：合思的智慧财务利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。智能凭证管理在合思费控中发挥着重要作用，能够自动对采集到的发票进行处理和关联，生成准确的凭证。

合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在商城消费产生的相关费用，智能凭证管理可以自动进行分类和核算，确保财务数据的准确性。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。智能凭证管理为合思BI提供了准确的数据来源，使得分析结果更加可靠。

合思档案实现电子会计档案的自动化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度和效率，同时满足企业财税合规的要求。智能凭证管理与合思档案紧密结合，确保凭证的电子化存储和有效管理。

合思解决方案的竞争优势

• 竞争优势：合思的独特魅力
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续为客户提供优质的产品和服务。其拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，避免企业进行大规模的系统改造和升级。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务工作效率。智能凭证管理是这一解决方案的关键环节，确保了财务流程的自动化和准确性。

合思的系统具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务特点，进行个性化的配置和开发，满足企业多样化的财务管理需求。在智能凭证管理方面，也可以根据企业的特定要求进行定制，实现更加精准的财务管理。

合思解决方案的成功案例

• 成功案例：合思助力企业腾飞
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。智能凭证管理在其中实现了财务数据的高效处理和准确核算，为企业的财务管理带来了显著的改善。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能凭证管理确保了财务数据的合规性和准确性，为企业的预算管控提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。智能凭证管理为企业的数字化财务转型提供了关键的技术支撑。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能凭证管理在整个流程中起到了核心作用，确保了财务数据的流畅处理和有效管理。

合思的全方位服务体系

• 服务体系：合思贴心相伴
  售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户量身定制解决方案，帮助客户制定合理的财务数字化转型规划。在这个过程中，会详细介绍智能凭证管理的功能和优势，让客户充分了解其对企业财务管理的重要性。

售中服务时，在项目实施过程中，合思为客户提供专业的项目管理团队，确保项目按时、高质量交付。同时，合思还为客户提供系统培训和技术支持，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，包括智能凭证管理的操作技巧。

售后服务上，合思为客户提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务，包括对智能凭证管理功能的持续改进。

增值服务方面，合思为客户提供数据分析、财务咨询等增值服务，帮助客户深入挖掘财务数据的价值，为企业的决策提供支持。智能凭证管理所提供的数据为增值服务提供了丰富的素材。

合思的未来展望

合思凭借其专业的解决方案、优质的服务和成功的实践案例，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能凭证管理作为合思解决方案的重要组成部分，在企业的财务数字化转型中发挥着不可替代的作用。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续加大研发投入，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就，为企业创造更大的价值。

如果您想体验合思的智能凭证管理以及全方位的财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！