在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,传统财务模式下,诸多痛点如影随形。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,数据连通存在障碍,形成了业财信息孤岛,致使财务数据无法实时反映业务情况,严重影响企业决策。传统报销流程繁琐,员工需耗费大量时间和精力人工提交申请、审核、报销,而且费用合规性难以把控,不合规支出时有发生。
在数电票时代,企业面临着发票处理、入账归档等新挑战。传统纸质档案管理方式不仅效率低下、成本高昂,还难以满足数据安全合规要求。同时,企业在成本管控方面缺乏有效手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用超标情况频繁出现,导致企业成本居高不下。差旅支出透明问题也成为企业关注的焦点,如何有效管理差旅费用,让每一笔支出都清晰可见,是企业亟待解决的难题。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了破局之道。
合思:科技赋能财务数字化的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管控的数字化之旅。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态拥抱市场。2024年D轮融资10亿元人民币,强大的资金支持为企业的发展注入了新的动力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现差旅支出透明。
合思使命愿景:业财融合让有限更有效
合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一使命的核心在于释放员工双手,让他们将更多的精力投入到有创造力的工作中,同时助力企业实现业财融合,让差旅支出透明化。
合思的愿景是让未来财务用合思,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过实现业财融合,企业能够更好地管理差旅支出,提高资金使用效率,让每一笔差旅费用都清晰可查,实现差旅支出透明。
合思功能模块:全方位财务数智化服务
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合思费控:全链路无需报销的费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这一功能能够有效解决企业费用管控难题,让差旅支出透明。在差旅过程中,员工的每一笔消费都能实时记录,费用合规性得到有效控制,企业管理者可以随时查看差旅费用的使用情况。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价,企业可以甄选优质供应商,系统自动比价功能能够帮助企业节约差旅费用,同时让差旅支出更加透明。企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的构成,避免不必要的支出。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅费用的入账归档方面,合思档案能够快速准确地处理相关凭证,让差旅支出的记录更加清晰,便于企业进行查询和审计,实现差旅支出透明。 -
收支管理:全场景覆盖的业财融合解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅费用的收支管理方面,能够让付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,让企业对差旅支出的情况一目了然,实现差旅支出透明。
合思创新亮点:引领财务数字化变革
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无需报销解决方案:高效便捷的费用管理新模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案让差旅支出的管理更加高效便捷,每一笔差旅费用的来龙去脉都清晰可查,实现差旅支出透明。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛的数据连通平台
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现数据连通,打破了业财信息孤岛。在差旅管理方面,各个环节的数据能够实时共享,企业管理者可以全面了解差旅支出的情况,实现差旅支出透明。 -
合思PaaS平台:灵活智能的开发应用环境
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更灵活、更智能的开发和应用环境。企业可以根据自身需求定制差旅管理方案,让差旅支出的管理更加符合企业的实际情况,实现差旅支出透明。 -
企业费控报销管理无需报销分级标准:数字化决策的重要参考
企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅费用管理方面,企业可以根据分级标准,优化差旅政策,让差旅支出更加合理透明。
合思产品优势:提升效率降低成本保障合规
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无需报销解决方案:大幅提升业财流程效率
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,同时差旅支出的管理更加规范透明。 -
合思商城:有效节约企业差旅费用
合思商城可实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。通过透明的比价机制,企业可以选择最优质、最经济的差旅服务,让差旅支出更加合理,实现差旅支出透明。 -
合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅费用的档案管理方面,能够快速准确地处理相关凭证,让差旅支出的记录更加清晰,便于企业进行查询和审计,实现差旅支出透明。 -
收支管理解决方案:提升业财对账收款效率
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用的收支管理方面,能够让企业对差旅支出的情况一目了然,实现差旅支出透明。
合思目标用户与应用场景:满足不同角色需求
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老板:全流程财务管控助力经营决策
老板使用合思产品,能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅管理方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,对差旅政策进行调整,实现差旅支出透明。 -
财务:极致释放财务压力
财务人员使用合思产品,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用管理方面,财务人员可以更加轻松地处理相关业务,让差旅支出的记录更加准确,实现差旅支出透明。 -
员工:省事省心的差旅体验
员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工无需再为报销问题烦恼,每一笔差旅费用都能清晰记录,实现差旅支出透明。 -
应用场景广泛:涵盖各类消费与业务场景
合思产品的应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在这些场景中,合思产品都能实现差旅支出透明,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思成功案例:众多企业的信赖之选
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动力源:实现效率提升与成本节约
动力源使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅管理方面,动力源实现了差旅支出透明,费用得到有效控制。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的透明比价机制,徐福记实现了差旅支出透明,让每一笔差旅费用都花得明明白白。 -
中交水运规划设计院:业财一体档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,帮助企业实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在差旅费用的档案管理方面,实现了差旅支出透明,便于企业进行查询和审计。
综上所述,合思产品能够有效解决企业财务数字化转型中的问题,特别是在差旅支出透明方面具有显著优势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
现在就选择合思,点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让差旅支出更加透明!
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