在时代的浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境，企业单位还需承担高额的运行成本与资源消耗。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，唯有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察市场需求，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子档案建设带来了全新的解决方案。
全链覆盖：合思档案助力电子档案建设全面升级
合思档案为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，宛如一张精密的大网，全面覆盖电子会计档案管理的各个环节，助力企业在电子档案建设的道路上大步前行，实现财务数智化转型。
它涵盖了采集、制、管、用四个关键环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，合思档案充分利用外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等进行自主采集。面对大文件，它能自动切割，对数电票也能实现自动化解析，大大提高了采集的效率和准确性。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，就像一位贴心的管家，为后续的管理工作做好充分准备。基础管理则包括档案存储、检索、借阅、销毁等，每一个环节都严格把关，保障了档案管理的规范和安全。通过合思档案，企业的电子档案建设能够更加有序、高效地进行。
核心优势：合思档案在电子档案建设中脱颖而出
合思档案在电子档案建设领域拥有众多核心功能与优势，使其在众多解决方案中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特点大大提高了工作效率，减少了人工操作。员工无需再为打印纸质档案而烦恼，也不必花费大量时间进行档案的组装，一切都变得轻松快捷。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的又一显著优势。档案采集采用开放式接口互联，能够与企业的各种系统无缝对接；制档智能关联自动组装，确保档案的准确性和完整性；管理精准权限管控，保障了档案信息的安全；利用多维检索一站式预览，让用户能够快速找到所需的档案。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业财务管理提供了有力支持。通过对档案数据的深入挖掘，企业能够及时发现问题，做出科学的决策。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，可有效降低企业成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。在电子档案建设中，合思档案真正实现了让企业以更低的成本获得更高的效益。
实战见证：合思档案在电子档案建设中的卓越成效
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在不同行业的应用案例充分证明了其在电子档案建设中的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，电子档案建设取得了显著成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你实现了电子档案管理的高效化和精准化。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子档案建设让COMMUNE幻师实现了低碳运营和降本增效的双重目标。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。电子档案建设助力云海肴在财务管理方面实现了质的飞跃。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。电子档案建设让金牌橱柜的档案管理更加规范、高效。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，在电子档案建设方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业电子档案建设的新征程！
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