在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，纸质文件数字化的全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这一浪潮中显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。同样，COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等业务痛点。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在财务管理上耗费了大量的人力、物力和时间成本。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
破局之钥：合思档案的创新方案
合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在纸质文件数字化的进程中，数据孤岛是一大阻碍。合思档案通过打破数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。它统一储存这些数据，统一管理标准，实现了业务证据链的完整和数据的共享。企业可以通过该平台一站式查阅所需信息，还能实现银行回单的无纸化，大大提高了财务工作的效率。
功能之美：合思档案的核心优势
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展现出其强大的实力。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
在智能采集环节，合思档案运用了多种先进技术。外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够高效地采集各种纸质文件数字化后的电子数据。在预归档服务方面，集成服务、规则引擎、元数据服务等确保了数据的准确和规范。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了全面的档案管理保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据。
合思档案全流程具有合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集时，开放式接口互联，企业可以自主采集数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。档案管理时，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用时，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案数据。
实践之光：合思档案的应用成效
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在纸质文件数字化管理方面取得了巨大的突破。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了纸质文件数字化的高效转型。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业在财务管理上更加高效、环保。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，纸质文件数字化进程得到了极大的推进。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +，提高了企业的竞争力。
在国企领域，中文天地出版传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这体现了合思档案在大型企业中的应用价值。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在纸质文件数字化的浪潮中，企业面临着诸多挑战，但也迎来了巨大的机遇。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现财务数智化转型，降本增效。如果您也想让企业在数字化时代脱颖而出，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。
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