在连锁零售的赛道上，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星，旗下全国门店总数超10000家，成功实现10000家加盟门店的全部标准化运营。其门店要货24小时必达的高效物流体系，以及平均15天的零食周转率，从“入仓”到“出售”的快速流转，都令人赞叹不已。更值得一提的是，财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著成效背后，是鸣鸣很忙在财务数智化方面的积极探索与实践。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的背景、挑战以及解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁的崛起之路与费用核算难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。它定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。然而，随着企业的快速发展，鸣鸣很忙在费用核算流程方面遇到了诸多挑战。
在差旅报销方面，鸣鸣很忙有着庞大的业务需求。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人数近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，费用核算流程繁琐且容易出错。
私车公用的管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也给费用核算流程增加了难度。
合思方案：为鸣鸣很忙费用核算流程注入新活力
面对鸣鸣很忙在费用核算流程等方面的诸多挑战，合思提供了一套全面且高效的解决方案。
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差旅无忧：成本收缩与高效体验并行
合思的差旅解决方案让差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，整个差旅费用核算流程变得更加简单、高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，申请即合规，大大提升了报销体验。 -
发票管理：统一回收与智能核验
在发票管理方面，合思实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，让发票管理这一费用核算流程的重要环节变得更加轻松、准确。 -
私车公用：精细核算与智能风控
对于私车公用的问题，合思拥抱自动化，实现了精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了公里数难核查、补贴规则单一等问题，让私车公用的费用核算流程更加科学、合理。 -
银企直联：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，进一步优化了费用核算流程。
成效显著：费用核算流程优化带来的多重红利
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在费用核算流程方面取得了显著成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够释放更多时间精力投入到业务中。
其次，采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这充分体现了合思解决方案对费用核算流程优化的重要作用。
再者，鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而费用核算流程的优化正是财务数字化的重要体现。
最后，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一卓越的运营效率离不开费用核算流程的优化以及合思解决方案的支持。
认可与信赖：鸣鸣很忙CIO的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可与信赖，也证明了合思在优化费用核算流程等方面的卓越能力。
未来展望：携手合思共赴财务数智化新征程
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙将继续与合思合作，深化财务数智化应用，进一步提升企业的运营效率和竞争力。合思也将持续为鸣鸣很忙提供更优质的服务和解决方案，助力其在财务数智化的道路上不断前行，实现更大的发展。在未来的合作中，双方将不断优化费用核算流程，为企业的发展提供更坚实的财务支持。
行动号召：连锁零售企业拥抱财务数智化
连锁零售企业在当前经济环境下面临诸多挑战，而财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的有效途径。鸣鸣很忙的成功经验为我们提供了一个很好的范例。希望更多连锁零售企业能够借鉴鸣鸣很忙的经验，积极与合思合作，开启财务数智化转型之旅。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和完善的解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想优化企业的费用核算流程，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新篇章。
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