在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设成为亟待补齐的短板。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都在档案管理中遭遇困境。企业高管看着巨大的纸质档案管理成本和占地空间，以及难以分析利用的档案数据，眉头紧锁；财务人员面对海量的档案数据，在枯燥繁复的整理工作中耗费大量时间；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲惫不堪。高显性成本，如纸质凭证输出的高额耗材成本和庞大的存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量和无法有效利用的查询调阅数据；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和纸质档案易损坏等问题，都凸显了电子会计档案管理的重要性和必要性。
国家政策的支持，更是为电子会计档案管理注入了强大动力。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，全生命周期管理闭环成为电子会计档案管理的关键。而合思档案产品，正是在这样的背景下应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有力的解决方案。
合思档案：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思档案涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数据对接方面，合思档案凭借强大的技术实力和广泛的服务网络，能够为企业提供高效、准确的对接服务。
核心功能：创新引领档案管理新变革
合思档案的核心产品功能和技术优势，充分体现了其创新性和实用性。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，具备大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。
在发票数据对接上，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一创新功能为企业解决了内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。通过“四性检测 + 业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在发票数据对接过程中，这些功能确保了数据的高效处理和准确匹配，为企业的档案管理提供了坚实的技术保障。
优势对比：凸显合思档案卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案实现了档案不打印，节约了大量纸张和整理成本，提高了检索效率，确保了管理合规性。
以某企业为例，使用合思档案后，凭证自动化率达到91.6%，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案通过智能采集、智能制档、档案管理和档案应用等环节，实现电子会计档案全生命周期管理，减少人工干预，提高工作效率和数据准确性。在发票数据对接上，其规则引擎可自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。
实际案例：见证合思档案应用成效
多个不同类型的企业应用合思档案的实际案例，充分展示了其在不同场景下的应用效果和价值。
有一家某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化、流程精简、降本增效。在发票数据对接方面，合思档案帮助该企业实现了数据的高效采集和准确匹配，提高了档案管理的效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。发票数据对接在其中发挥了重要作用，确保了企业财务数据的准确和完整。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案后，统一储存数据，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的发票数据对接功能，为该企业解决了数据分散和匹配困难的问题。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理复杂、利用不便等问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。发票数据对接使得该集团的财务数据能够更好地整合和利用，提升了档案管理的水平。
展望未来：合思档案助力企业数字化转型
合思档案凭借其领先的单套制解决方案、多种场景解决方案以及强大的功能优势，能够有效解决企业档案管理的痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，以更好地满足企业不断变化的需求。随着数字化时代的发展，电子会计档案管理将越来越重要，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务，推动企业档案管理向更高水平发展。
合思档案在众多企业的成功应用案例，证明了其可靠性和实用性，未来将有更多的企业选择合思档案，实现档案管理的智能化、自动化和数字化。如果您想体验合思档案在发票数据对接及档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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